смоделируйте результат. Что будет если я это не сделаю? Ответ подскажет вам, насколько важно это дело или задача.
Но вернемся к матрице Эйзенхауэра. Вот вы рассортировали дела по их важности и срочности, что дальше?
Конечно, важное и срочное надо сделать в первую очередь. Это задачи, имеющие очень большие и важные последствия, у которых есть дедлайны, либо весьма ограниченное время на выполнение. Если такую задачу не сделать первоочередной, её невыполнение ведет к неприятным последствиям. Исследователи в качестве примера приводят ситуацию, когда у человека есть подозрение на раковое заболевание и ему нужно провести медицинское исследование, которое подтвердит или опровергнет это подозрение. Согласитесь, такой вопрос просто нельзя откладывать! Точно также этот принцип применим и к деловым вопросам. Часто сюда же попадают различные форс-мажоры.
Вопрос: Что делать, если большинство проблем именно в этом квадрате?
Ответ: Надо разобраться в источнике проблем. Чаще всего это задачи или события, которыми не поддаются (или плохо поддаются) планированию. Переизбыток таких дел становится источником стресса и хронического цейтнота. Поэтому чем меньше дел в этом квадрате, тем лучше. Составьте план с дедлайнами и постарайтесь его выполнить по максимуму. Если такие дела прибывают и прибывают извне, надо разобраться с источником проблем. Возможно вас перегрузили по работе или вам надо научится делегировать часть своей нагрузки. Такую ситуацию надо решать принципиально.
Важные и несрочные дела надо обязательно запланировать на конкретное время, иначе вы рискуете вытеснить эти дела неважными, но срочными. Обычно это задачи, не связанные с конкретными проблемами, а связанные с человеческими отношениями и с личным ростом. У них очень важные и ценные результаты, но они занимают длительный отрезок времени и не имеют дедлайнов. Например, выучить иностранный язык или повысить свою профессиональную квалификацию. Кстати, исследователи в качестве примера привели время, которое надо качественно проводить с семьей, с родными и любимыми людьми, чтобы проявить заботу и показать свою любовь.
Согласитесь, это ведь невероятно важно! Навестить родителей (хотя бы завезти им продукты), поддержать детей (например, придти к ребенку на утренник или выступление в школе), встретить жену из командировки, чтобы она не тащила чемодан сама через весь город – или просто сходить с ней как-нибудь в театр. У таких дел редко бывают конкретные дедлайны, но почти всегда есть возможность их запланировать. Откладывая их на потом или игнорируя совсем мы просто обкрадываем сами себя и снижаем качество своей жизни.
Широко известен пример юриста и писателя Грега МакКеона, который поехал на переговоры с клиентом (оказавшиеся впоследсствии не особо важными) прямо из роддома, где в тот момент в нём больше всего нуждалась его жена, только что родившая дочь. В какой-то момент Грег осознал, что променял важность на срочность и написал целую книгу о правильной расстановке приоритетов!
Неважные, но срочные дела. Таких дел всегда большинство. Это рутинные задачи и действия, которые обычно составляют
