О работе с приложением MS Excel в современном офисе. Николай Петрович Морозов

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу О работе с приложением MS Excel в современном офисе - Николай Петрович Морозов страница 2

О работе с приложением MS Excel в современном офисе - Николай Петрович Морозов

Скачать книгу

style="font-size:15px;">      Возможность построения в электронных таблицах формульных выражений, в которых в качестве аргументов формул используются адреса ячеек, и богатый набор различных готовых функций позволяют разрабатывать расчетные таблицы практически любого уровня сложности. Это объясняет их широкое использование в экономической, технической и других сферах деятельности работников офиса.

      Адреса ячеек

      Для того чтобы создаваемая таблица правильно выполняла необходимые вычисления, необходимо знать правила создания ссылок и записи в формуле ссылки на адреса ячеек, которые используются в формуле или функции.

      В электронных таблицах различают относительные и абсолютные адреса ячеек.

      Относительный адрес указывает на относительное положение ячейки, на которую делается ссылка в записываемой формуле (рис.3).

      Рис.3. Относительная адресация ячеек

      Форма записи относительного адреса обычная, например, если в ячейку С2 вводится формула, вычисляющая произведение чисел, записанных в ячейках А2 и В2, то формула записывается в виде =А2*В2. Для программы EXCEL это будет интерпретировано следующим образом: «взять число из ячейки, расположенной на 2 ячейки левее и умножить его на число в ячейке, расположенной на 1 ячейку левее».

      Если теперь скопировать содержимое ячейки С2 в ячейки С3,С4,.. (выделить ячейку С2, дать команду Копировать, выделить ячейки С3,С4, и дать команду Вставить), то в ячейках С3, С4 будут записаны формулы:

      = А3*В3, = А4*В4,..

      Относительные адреса позволяют быстро заполнять формулами содержимое ячеек, используя копирование, в случае, если в столбце таблицы делаются вычисления по одной формуле, и где аргументами являются значения, содержащиеся в других столбцах этой таблицы.

      Абсолютный адрес (рис.4) позволяет сделать ссылку на ячейку, указав ее местоположения на рабочем листе независимо от того, в какой ячейке записана формула.

      Рис.4. Абсолютная адресация ячеек

      При копировании содержимого этой формулы в другую ячейку ссылка будет указывать на ячейку с тем же номером столбца и номером строки. Для того, чтобы зафиксировать идентификатор столбца и/или строки при указании их адреса в формуле, необходимо поставить перед идентификатором столбца и/или строки знак доллара ($).

      Так, например, если числа, записанные в столбце В надо умножить на постоянный коэффициент, находящийся в ячейке А1 и их произведение поместить в столбец С, то в ячейку С1 надо записать формулу =А$1*B1. После ввода формулы в ячейку С1 скопируем ее в ячейки С2,С3,+. В этих ячейках ссылка на ячейку А$1 не изменится, в то время как адреса ячеек для второго сомножителя будут преобразованы, так как ссылка в исходной формуле была записана в относительной адресации.

      При перемещении содержимого ячеек с формулами, то есть при выполнении команд Вырезать, а потом Вставить, ссылки на ячейки,

Скачать книгу