часто используемые команды главного меню.
Большинство пунктов меню Файл предназначено для выполнения определенных действий с текущим документом. Остальные команды позволяют создавать, открывать и искать файлы, а также выходить из программы.
Команда Создать (она вызывается также сочетанием клавиш Ctrl+N) используется для создания нового документа Excel, а Открыть (для ее активизации можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O) – для открытия созданного ранее документа. При выборе пункта Открыть появляется диалоговое окно Открытие документа, в котором указывается путь к требуемому файлу.
Чтобы закрыть текущий документ, следует воспользоваться командой Закрыть или Выход. В первом случае будет закрыт текущий документ, во втором – одновременно с закрытием документа будет произведен выход из Excel.
Для сохранения внесенных в рабочую книгу изменений предназначена команда Сохранить. Если пользователь после редактирования документа не сохранил их, то при закрытии файла система выдаст соответствующий запрос, при положительном ответе на который изменения будут сохранены, а при отрицательном – нет.
С помощью команды Сохранить как осуществляется сохранение текущего документа в отдельном файле под другим именем. При этом на экране отображается окно Сохранение документа, в котором указывается путь для сохранения, имя файла и его тип (текстовый, веб-страница, Excel-файл и др.). Данная команда обычно используется для отдельного сохранения изменений, внесенных в текущий документ. Например, имеется файл Primer.xls. По каким-либо причинам вам требуется внести в него изменения, но при этом сохранить первоначальный вариант документа. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия.
1. Открыть файл Primer.xls.
2. Внести в документ требуемые изменения.
3. Выполнить команду главного меню Файл → Сохранить как.
4. В окне Сохранение документа указать путь для сохранения, ввести в поле Имя файла значение, отличное от Primer (например, Primerl), а в поле Тип файла из раскрывающегося списка выбрать вариант Книга Microsoft Excel (это значение будет предложено по умолчанию).
5. Нажать кнопку Сохранить. В результате внесенные в документ Primer.xls изменения будут сохранены в отдельном файле – Primerl.xls.
Возможности программы предусматривают сохранение текущего документа в виде веб-страницы. Помимо использования команды Сохранить как, это также можно сделать с помощью пункта меню Сохранить как веб-страницу. При его выборе открывается окно, в котором указывается путь для сохранения и имя файла.
Реализована возможность предварительного просмотра веб-страницы – для этого следует воспользоваться командой Файл → Предварительный просмотр веб-страницы. При ее выполнении открывается окно интернет-обозревателя, в котором отображается предполагаемое представление текущего документа в формате НТМ.
При выборе в меню Файл пункта Параметры страницы осуществляется переход в режим просмотра и редактирования
