переписка на постоянной основе. Инвесторы зачастую интересуются биржевыми ценами, результатами проводимых компанией исследований, собственными акциями, мнениями сотрудников и руководителей компании по поводу каких-либо общественно-политических проблем или проблем морально-этических.
Особо серьезное внимание в контексте проблем PR необходимо уделять подготовке годового финансового отчета, содержащего не только одни лишь финансовые годовые итоги, но охватывающего аспекты влияния компании на региональную экономику, на социально значимые, экономические и экологические проблемы. Сегодня такие отчеты должны касаться, в том числе, общественно ценной деятельности компании.
Если говорить о подготовке такого отчета в крупных компаниях, то данная подготовка должна осуществляться отдельным специалистом по PR, либо консультантом из специализированного PR-агентства при активном участии руководства компании, компетентного в финансовых вопросах.
Идеально подготовленный отчет должен отличаться: высокопрофессиональным дизайном, предполагающим наличие:
вызывающей интерес и отражающей характер (образ деятельности) компании) обложки;
графиков, фотоматериалов, рисунков и т. п.;
эффектной структуры построения, помогающей его читателю улавливать самые главные моменты при мимолетном просмотре;
оглавления к нему и выделения самого важного (это касается информации);
лаконичной информации о таких персонах, как члены совета директоров и представители высшего управленческого звена;
заявления либо письма от руководителя с итогами истекшего года и намеченных задач на предстоящий год;
годовых данных о показателе совокупной величины прибыли, о величине процента по акциям, и об объеме денежного оборота;
сопоставительного анализа ключевых финансовых показателей рассматриваемого года с показателями прошлых периодов (за период от 1 до 10 предыдущих года);
аудиторского отчета;
заверения о независимости компании и ее неизменной приверженности всем бухгалтерским и аналитическим принципам.
В целях обеспечения хороших отношений с инвесторами целесообразно обеспечивать проведение ежегодных собраний с участием PR, состоящем:
в оказании помощи в подготовке данных собраний и их проведении;
в создании буклетов, сувениров и иных бесплатно раздаваемых материалов рекламного характера;
в подготовке экскурсий;
в обеспечении журналистов факсами, модемами и всем, что им требуется для работы;
в обеспечении возможности осуществления фотосъемки;
в интервьюировании участников собрания после его завершения;
в придании рассматриваемому событию огласки;
в подготовке
