на счетах и заканчивая их отражением в балансе), обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены.
2.11. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские проводки
При совершении любой хозяйственной операции происходят изменения двух и более объектов учета. Все изменения отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета, вследствие чего между этими счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией счетов, а сами счета – корреспондирующими друг с другом.
Оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебиту и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации, называется бухгалтерской проводкой.
Каждую финансово-хозяйственную операцию можно описать бухгалтерской проводкой (или несколькими проводками). Грамотный бухгалтер по типу операции всегда может определить, какими проводками она описывается, то есть какая корреспонденция счетов (или несколько корреспонденций счетов) соответствует этой операции. И, наоборот, по бухгалтерской проводке можно установить, какую хозяйственную операцию она описывает.
Запись на счетах бухгалтерского учета производят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке. Бухгалтерские проводки составляются непосредственно на самом документе, которым оформляется хозяйственная операция, в ведомости или журнале, куда записывается операция, или на отдельном специальном бланке (мемориальном ордере) и включают пять позиций:
• дата;
• номер документа;
• сумма отражаемой хозяйственной операции;
• наименование дебетуемого счета;
• наименование кредитуемого счета.
В бухгалтерской практике все пять позиций бухгалтерской проводки являются обязательными для полноценного отражения операций. В качестве оправдательной документации выступают юридические документы: договоры, акты приема-сдачи, дополнительные соглашения, поручения, а также платежные документы: чеки, счета, приходные и расходные ордера, платежные поручения и пр. Бухгалтерские операции, совершенные без оправдательных документов, не имеют законной силы, а бухгалтерский баланс, составленный из необоснованных операций, не может быть признан реальным и не подтверждается аудитором.
Все отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета условно сводится к четырем группам бухгалтерских проводок.
1-я группа: Проводки, описывающие операции, связанные с изменением активов предприятия.
В проводках, описывающих операции, связанные
