это:
• бухгалтерские книги;
• карточки;
• свободные листы (ведомостей).
Бухгалтерские книги представляют собой сброшюрованные листы бумаги одного формата и различного графления. Все страницы книги нумеруются, на обороте последнего листа указывается общее число страниц, что подтверждается подписью главного бухгалтера организации и печатью.
На первой странице книги указывается наименование организации, название регистра, отчетный год, за который будут произведены записи. Используются бухгалтерские книги для различных целей, например для ведения аналитического учета (кассовая книга, инвентарная книга учета объектов основных средств), сверки данных оперативного и бухгалтерского учета (сальдовая книга) и т. п.
Карточки из плотной бумаги или неплотного картона не скрепляются между собой, их хранят в специальных ящиках – картотеках. Карточки предназначены для длительного использования, их легко группировать, они доступнее в обращении, чем книги. Карточки открываются на год. Открытые карточки регистрируют в специальном реестре для обеспечения контроля за их сохранностью. Обычно карточки применяются для аналитического учета в пределах одного синтетического счета.
Среди карточек, заполняемых в бухгалтерском учете организаций, могут быть инвентарные карточки группового учета основных средств; инвентарные карточки учета объекта основных средств; карточки учета нематериальных активов; лицевые счета, открываемые для учета заработной платы каждого работника организации, и др.
Свободные листы представляют собой разновидность карточек, но они напечатаны на менее плотной бумаге и большего формата. Хранят их в особых папках-регистраторах, которые заводятся, как правило, на месяц или квартал. Свободные листы также не скрепляют между собой, благодаря чему эти регистры могут использоваться одновременно несколькими работниками. Каждый лист содержит указание периода своего действия и имеет соответствующее название: журнал-ордер, ведомость и т. п.
Журналы-ордера построены по шахматному принципу на свободных специально разграфленных листах. Записи в них осуществляются либо по мере поступления первичных документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Ведутся журналы-ордера по кредиту одного и дебету нескольких счетов.
Ведомости предназначены для систематизации данных бухгалтерского учета, содержащихся в первичных документах, в основном они используются при журнально-ордерной системе учета в качестве регистров аналитического учета. Примерами ведомостей являются: ведомость расчета амортизации основных средств; ведомость распределения услуг вспомогательных производств; ведомость распределения материалов и заработной платы по направлениям затрат и др.
К регистрам на безбумажной основе можно отнести таблицы (машинограммы), сформированные на магнитных (оптических, цифровых) носителях или в оперативной памяти персонального
