книга создается автоматически. Однако, возможно, создать новую книгу вам понадобится в процессе работы. Excel может работать с несколькими документами одновременно.
Чтобы создать новую книгу, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Создать. Появится диалоговое окно Создание книги (рис. 1.14).
Рис. 1.14. Диалоговое окно Создание книги
Если вы хотите создать пустую книгу, выберите категорию Пустые и последние в области Шаблоны, а затем дважды щелкните кнопкой мыши на образце Новая книга в основной части диалогового окна. Диалоговое окно при этом будет закрыто, а новая книга создана.
Чтобы быстро создать пустую книгу, можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N, при этом диалоговое окно Создание книги не появляется.
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС
Некоторые материалы данной главы освещены в видеолекциях, содержащихся в главе «Работа с файлами. Надстройки и способы запуска Excel».
Шаблоны
Программа Excel предлагает множество готовых шаблонов оформления документа. Вы можете выбрать готовый шаблон, а затем просто подставить в ячейки свои данные. С помощью шаблонов быстро подготавливают, например, такие документы, как бланки, ведомости, календари, отчеты, счета и т. д.
Чтобы создать документ на основе шаблона, нужно нажать Кнопку «Office» и в появившемся меню выполнить команду Создать. Появится диалоговое окно Создание книги.
Чтобы просмотреть шаблоны, установленные с программой Excel, необходимо щелкнуть кнопкой мыши на категории Установленные шаблоны в области Шаблоны (в левой части диалогового окна). При этом в центральной части диалогового окна отобразятся миниатюры доступных шаблонов.
Щелкнув кнопкой мыши на любой миниатюре, вы увидите увеличенное изображение шаблона в правой части диалогового окна (рис. 1.15).
Рис. 1.15. Выбор шаблона
Итак, чтобы создать документ на основе шаблона, нужно найти подходящий шаблон и дважды щелкнуть кнопкой мыши на его миниатюре в диалоговом окне.
Если у вас имеется доступ в Интернет, вы можете воспользоваться расширенным набором шаблонов. Категории дополнительных шаблонов находятся в группе Microsoft Office Online (Microsoft Office в сети). Как только вы щелкнете кнопкой мыши на определенной категории, произойдет загрузка шаблонов данной категории с сервера Microsoft, и через некоторое время (необходимое для загрузки шаблонов) их миниатюры появятся в диалоговом окне Создание книги. Кроме того, вместо миниатюр шаблонов в диалоговом окне могут появиться ссылки на группы шаблонов. Например, если выбрать категорию Календари, в диалоговом окне появятся ссылки Календари на 2008 г., Календари на 2007 г., Календари на 2006 г., Календари на учебный год и т. д., то есть вам предлагается выбрать категорию календарей.
После выбора категории в диалоговом окне
