style="font-size:15px;"> • уточнение плана размещения и функций охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
• проверка сценария программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры (для максимальной отдачи от средств, вложенных в праздник);
• заранее определить лучшие видовые точки для фото– и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делается своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.) и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
• подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем, остались приятные воспоминания о мероприятии.
ПРИГЛАШЕНИЯ, БУКЛЕТЫ, ОТКРЫТКИ, ПЛАКАТЫ, БЭДЖИ – ПРИЯТНЫЕ И ПОЛЕЗНЫЕ МЕЛОЧИ
Приглашения, буклеты, бэджи – все это необходимый атрибут каждого корпоративного мероприятия. От того, как будет составлено приглашение, зависит то, придет ли гость на праздник. Стиль приглашения должен быть официальным, но не строгим. Каждое приглашение нужно составит так, чтобы человек ощутил свою индивидуальность и избранность. Сам стиль, в котором составлено поздравление, должен «выдавать» степень официальности и закрытости мероприятия. Не стоит на распечатанных бланках писать от руки имя гостя. Лучше набрать все на компьютере. Так приглашенный почувствует себя избранным, а не одним из многих. На пригласительных билетах обязательно разместите логотип фирмы. Это достаточно запоминающийся маневр.
Можно делать приглашения по телефону, высылать по электронной почте или оговаривать лично (единственное требование – приглашение должно исходить от вас, а не через третье лицо) – все это согласно требованиям этикета. Письменное приглашение больше подходит в том случае, когда вы устраиваете большое торжество, хотя, несомненно, оно годится по любому поводу.
Для приглашений желательно купить одинаковые открытки или использовать официальные бланки вашей фирмы.
Основные правила написания официального приглашения:
• обязательно указываются имя и фамилия приглашенного (при приглашении в менее официальной форме указывается только имя);
• приглашаются оба супруга, причем в данном случае на первом месте всегда ставится имя мужа;
• официальные приглашения всегда пишутся в третьем лице с употреблением выражения «имеем честь пригласить»;
• рекомендуется указывать вид торжества, форму одежды, час и место его проведения.
• желательно, чтобы внешний вид приглашения соответствовал теме праздника.
На пригласительных карточках приняты сокращения и пометки.
Принятые сокращения:
s. t. – sine tempore – точно, вовремя, без опоздания;
с. t. – cum
