и указываются на ящиках с картотекой.
Условия хранения картотеки личных дел работников должны обеспечивать надежную сохранность личных дел и помещенных в них документов (сведений) от хищения (разглашения). С этой целью картотеки личных дел работников следует хранить в сейфах или плотно закрывающихся металлических шкафах.
2.8. Журнал учета личных заявлений работников
Порядок составления журнала учета личных заявлений работников, разработанный специалистами отдела кадров, аналогичен порядку составления журнала учета приема, перевода, увольнения работников.
Обложка журнала учета личных заявлений работников может иметь, например, такой вид:
Такой журнал предназначается для учета личных заявлений работников и является документом внутреннего пользования.
К личным заявлениям работников относятся заявления:
о приеме на работу;
о переводе;
об увольнении;
о предоставлении учебных и других отпусков;
об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей и т. д.
Личные заявления работников имеют произвольную форму, но должны содержать следующие реквизиты:
1) название документа (заявление);
2) адресат (кому направляется заявление с указанием должности в конкретной организации и Ф.И.О. должностного лица);
3) составитель (от кого направляется заявление с указанием должности и Ф.И.О. работника);
4) текст заявления;
5) подпись составителя заявления;
6) дата составления заявления.
Приведем пример оформления личного заявления работника о предоставлении отпуска.
Пример
В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета личных заявлений работников нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.
Приведем пример формы журнала учета личных заявлений работников.
В журнале учета личных заявлений работников может быть 8 граф:
2.9. Журналы учета приказов о предоставлении отпусков и документов на командирование работников
Учет приказов о предоставлении отпусков и командировании работников ведется в специальном журнале.
Организации могут использовать форму журнала, как утвержденную министерствами и ведомствами, так и разработанную специалистами отдела кадров.
В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.
Оформляются отпуска, предоставляемые в
