количество итоговых записей. Это делается с помощью описанных выше кнопок, расположенных на панели инструментов.
Предположим, вы хотите отфильтровывать записи последовательно, постепенно задавая дополнительные условия в новых полях и уменьшая число отобранных записей. В таком случае повторяйте описанные выше действия, начиная с щелчка по кнопке
(Изменить фильтр).
Чтобы вернуться к исходному состоянию формы и подготовить ее к обработке нового запроса на выборку, щелкните по кнопке
(Удалить фильтр) на панели инструментов.
Итак, повторим основные правила отбора (фильтрации) записей с помощью формы:
• отбор может осуществляться по нескольким условиям, как задаваемым одновременно (схема «И»), так и взаимоисключающим (схема «ИЛИ»);
• если одновременно задать различные критерии отбора в нескольких полях (схема «И»), фильтр будет возвращать только те записи, в которых каждое из полей отвечает всем указанным условиям;
• предположим, вы хотите указать несколько значений, которые запись, включаемая в результирующий набор, может содержать в одном поле (схема «ИЛИ»). Выберите вкладку ИЛИ (ее ярлычок находится в левом нижнем углу окна на рис. 4.32). Фильтр будет возвращать записи, которые содержат в полях:
– все значения, указанные во вкладке Найти;
– все значения, указанные в первой вкладке ИЛИ;
– все значения, указанные во второй вкладке ИЛИ, и т. д.
Ввод и корректировка данных
Как уже говорилось, для ввода новых данных иногда используются таблицы, но удобнее применять для этой цели формы.
Рассмотрим такую возможность на примере формы Приборы, с которой вы работали в предыдущем разделе.
Выведите ее на экран. Теперь с помощью кнопки в поле номера записи задайте его максимально возможное значение (см. рис. 4.34). Всего в форме имеется 173 записи; значит, установите указатель на цифре 174. Как правило, перед вводом новых записей в основную форму необходимо предварительно пополнить или обновить словари (формы Страны, Фирмы, Типы приборов, Назначение). Открыть перечисленные формы можно как по отдельности, из их собственных окон, так и из формы Приборы. Рассмотрим последний вариант.
Рис. 4.34
Для подобных случаев в форме Приборы есть кнопки Новый тип прибора, Новая фирма, Новое назначение прибора. Механизм их создания подробно обсужден выше.
Предположим, что перед вводом новой записи по приборам необходимо ввести новые записи в словарные формы Страны и Фирмы. Начнем с последней.
Щелкните по кнопке Новая фирма. На экране появится форма Фирмы, готовая для ввода новой записи: все поля пусты, а в поле номера записи установлено значение 27, тогда как всего в словаре Фирмы 26 значений (см. рис. 4.35).
Рис. 4.35
Если вам не требуется
