операционной системы следует позаботиться о резервировании истории переписки и сохранении адресной книги.
Программа Outlook Express, являющаяся почтовой программой в составе Windows XP, содержит инструменты для резервирования адресной книги и истории сообщений. Рассмотрим, как сохранить адресную книгу и историю переписки.
1. В программе Outlook Express выберите команду Файл ⇒ Экспорт ⇒ Адресная книга (File ⇒ Export ⇒ Address Book). На экране появится диалоговое окно Экспорт адресной книги (Address Book Export). В данном окне предлагается выбрать тип файла, в который будет упакована информация из адресной книги (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Диалоговое окно Экспорт адресной книги (Address Book Export)
2. В появившемся окне выделите пункт Текстовый файл с разделителями-запятыми (Text File with separates) – программа Почта Windows Live способна импортировать этот формат.
3. Нажмите кнопку Экспорт (Export). На экране появится диалоговое окно, в котором следует указать имя файла и папку его сохранения. Лучше всего нажать кнопку Обзор (Browse), чтобы открыть привычное диалоговое окно для выбора папки и имени файла.
ВНИМАНИЕ
Сохранять файл адресной книги (а также истории сообщений) следует на диск, который не будет подвергаться разметке и форматированию в процессе инсталляции Windows. Лучше всего сохранить файл на съемный носитель, например флеш-накопитель.
4. Нажмите кнопку Далее (Next). На экране появится диалоговое окно, в котором следует выбрать данные из адресной книги, которые надо будет включить в файл резервной копии (рис. 2.3).
Рис. 2.3. Окно выбора данных адресной книги для экспорта
5. Отметьте флажками пункты, которые надо включить в резервную копию. Например, если поставить флажки для пунктов Фамилия (Last Name) и Электронная почта (E-mail), а остальные снять, в файл резервной копии будут включены только фамилии адресатов и соответствующие им электронные адреса. Другие данные в файл включены не будут.
6. Нажмите кнопку Готово (Done). Адресная книга будет сохранена в виде текстового файла, пригодного для импортирования программой Почта Windows.
Экспорт истории переписки
Теперь создадим резервную копию истории переписки.
1. В программе Outlook Express выберите команду меню Файл ⇒ Экспорт ⇒ Сообщения (File ⇒ Export ⇒ Messages). Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать формат резервной копии общений.
2. В появившемся диалоговом окне выберите формат Microsoft Outlook Express.
3. После того как формат выбран, появится следующее диалоговое окно, где надо указать папку, в которой будут сохранены все сообщения.
4. Выберите папку, расположенную на другом жестком диске или съемном накопителе.
Как видите, все просто. Программа Outlook Express предусматривает резервирование важных данных, которые могут вам пригодиться при переходе на новую версию Windows. Все экспортированные данные вам понадобятся после установки Windows 7.
Нет
