должны быть переданы через платформу FIAP не позднее, чем за 4 месяца до даты окончания приема работ. События, которым ранее предоставили патронаж FIAP, должны соблюдать трехмесячный промежуток времени до даты окончания приема работ.
Чтобы избежать путаницы при подаче заявок на звания FIAP, не предоставляется патронаж FIAP только части салона. Салон может иметь патронаж FIAP для всех секций или не иметь его вообще.
I.5. Обоснования
При оформлении патронажа FIAP организаторы должны загрузить на платформу FIAP www.myfiap.net полный текст правил салона, написанный по крайней мере на французском или английском языках (см. статью II.8). Если в прошлом году этому мероприятию был предоставлен патронаж FIAP, то каталог вместе с файлом салона FIAP (предоставляемыми в соответствии со статьей II.16 Правил) должен быть предоставлен до того, как будет рассматриваться заявка на следующий патронаж.
Международный салон, организованный в первый раз, может получить патронаж FIAP, если организаторы уже организовали хотя бы одно значительное событие. В этом случае организатор должен также приложить все возможные ссылки на ранее организованное мероприятие.
I.6. Решение FIAP
Если получено одобрение от оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, патронаж FIAP предоставляется президентом FIAP или – от его имени – директором службы патронажа FIAP. Если одобрение отсутствует без уважительной причины или FIAP не согласен с отказом оперативного члена, IRFIAP или ILFIAP, FIAP может в исключительных случаях принять решение по заявлению без их одобрения. Решение, принятое ответственными сотрудниками FIAP, обжалованию не подлежит.
Если патронаж будет отозван, он может быть предоставлен только после подачи полного заявления, дающего гарантии идеальной организации будущего события.
В случаях, когда общий коммерческий характер фотографических салонов является очевидным или когда количество фотографических салонов в том же географическом районе считается FIAP чрезмерным, FIAP может отказать в предоставлении патронажа.
I.7. Утверждение патронажа
Патронаж FIAP предоставляется после оплаты счета, отправленного казначеем FIAP. Этот счет будет включать в себя стоимость салона, запрошенные медали и любые другие возможные расходы, связанные с салоном.
Если мероприятие получило патронаж FIAP, будут выпущены и отправлены следующие документы:
1. Сертификат с кодом нумерации, который относится к году и номеру салона (например, 2018/001). Сертификат должен быть показан на выставке или проекции, и его копия может быть включена в каталог.
2. Пронумерованный рекламный лист FIAP, который должен быть включен в каталог салона.
Номер патронажа FIAP состоит из года и серийного номера (например, 2018/001). Год определяется датой окончания приема работ. Закрытие мероприятия 31.12.2018 будет иметь патронаж FIAP 2018/xxx; событие, заканчивающее прием работ после 01.01.2019 будет иметь патронаж FIAP 2019/xxx).
Организаторы
