положение об организации, положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах учреждения, регламенты коллегиальных и совещательных органов, аппарата управления и руководства, штатное расписание, приказы, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила, памятки и т. д.
Организационно-распорядительные документы содержат положения, обязательные для исполнения, они реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности учреждения.
Справочные документы. Справочные документы предназначены для получения кратких (но достаточных для той или иной цели) фактических данных по определенному вопросу. Справочные документы, как правило, существуют в виде типографских изданий, но в последние годы они выпускаются в виде электронных документов, на CD-ROM, что предполагает их компьютерное использование.
Справочные документы аккумулируют сведения по определенной системе. С точки зрения порядка расположения материала все справочные документы делятся на словари и справочники. Для словаря характерен алфавитный способ расположения материала, а для справочника – систематический (тематический). Основные требования, которые к ним предъявляются: полнота собранного фактического материала, особая конструкция, позволяющая быстро разыскивать требуемые данные. Язык справочных документов отличается некоторой сухостью, сжатостью, “телеграфностью” изложения, вызванной необходимостью поместить большой фактический материал в ограниченном объеме.
Различают следующие группы справочных документов:
♦ универсальные и отраслевые энциклопедии – издания, содержащие в обобщенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких, расположенных в алфавитном или систематическом порядке статей;
♦ производственно-технические справочники – издания, носящие прикладной, практический характер, имеющие систематическую структуру или построенные по алфавиту заглавий статей;
♦ толковые словари – языковые словари, разъясняющие значение слов какого-либо языка, дающие их грамматическую и стилистическую характеристику, примеры употребления и другие сведения;
♦ терминологические словари – издания, содержащие термины какой-либо области знания или темы и их определения;
♦ двуязычные и многоязычные словари – словари, содержащие перечень языковых единиц с их характеристиками или переводом на другой язык;
♦ нормативные справочники – издания, содержащие комплекс норм, правил, требований к объектам промышленного производства;
♦ статические справочники – издания, содержащие систематизированный перечень статистических материалов;
♦ биографические справочники – издания, содержащие
