знаешь, что дело надо сделать, но откладываешь его до самого последнего момента, а иногда и гораздо дальше. И ведь совершенно непонятно, что на тебя находит: аргументов против у тебя нет. Но «воз и ныне там». В чем дело? Ответ нашелся в книге Максима Дорофеева, и он настолько ценен, что до сих пор я делился им только с платными клиентами. Вам – дарю.
Дело в том, что наш мозг умеет работать в двух режимах, мешающих друг другу, и переключение между ними требует изрядной доли усилий: режим делания и режим думания. Обезьянка и аналитик, если угодно. Работа обезьянки – брать понятные задачи и выполнять их. Аналитик же разбирается с темами смутными, чтобы превратить дело в цепочку внятных шагов.
В какой момент переклинивает? Когда обезьянка получает невнятную задачу! Что делать с ней, она не представляет, а потому откладывает выполнение на бесконечное «потом». Тут бы и включиться аналитику, но мы уже говорили, что переключение между режимами – дело трудоемкое, и мозг предпочитает сэкономить. Вы ведь знаете по себе унылую реплику «У-у-у! Тут ду-у-умать надо…»?
Бывает, разумеется, и наоборот. Когда аналитик в своем радостном угаре перемалывает задачу в труху, прокручивая фильм о ее выполнении лишний десяток раз, но к делу мы не переходим, хотя все давно уже ясно. Ага! «У-у-у! Тут де-е-елать надо…». Это мои любимые грабли: найти инсайт легко – реализовать на практике трудно. Если не знать, что «корень зла» – в трудном переключении.
А если знать? Тогда мы просто минимизируем количество переключений. Как? Отделяя мух от котлет! Список задач обычного человека, во-первых, находится в голове, занимая оперативную память, а во-вторых, смешивает задачи для обезьянки и аналитика, из-за чего каждый из них постоянно впадает в ступор, получая задачи не в своем формате. А у нас будет два списка! Разных.
В режиме обезьянки мы просто берем внятную задачу из списка, выполняем ее и идем за следующей. Тот самый поток, заметили? Если же задачка сформулирована невнятно, обезьянка вносит ее в список «на подумать». Для аналитика. В него же попадают гениальные идеи, приходящие в голову по ходу работы. Так что обезьянке теперь просто: задача либо ясна, либо идет в чужой список.
Аналитик теперь тоже спокоен. Как только мысль доходит до ясной задачи, он просто заносит ее в список обезьянки. Теперь вам не надо сбегать от необходимости делать, прокручивая мысли заново. Додумал – записал – думаешь над следующей темой. И все довольны: обезьянка любит действовать, аналитик – думать. И переключаться сразу не надо: коллега записку получит.
Как определить, достаточно ли задача понятна? Если вы способны представить, как вы ее выполняете шаг за шагом, то да. Хотя во многих задачах будет еще проще: достаточно знать самый первый шаг, а дальше идет ситуативное реагирование. «Главное – ввязаться в драку!» Обезьянке нужен четкий первый шаг, а не абстрактная суть дела, милая сердцу аналитика.
О пользе записей скажу отдельно. Мозг, напоминаю, либо помнит, либо соображает. Плюс ему кажется, что задача, сидящая в оперативной памяти, важнее. Что редко бывает правдой.
