и премий на сумму в 2 тыс. флоринов, или 400 флоринов в год. Вероятно, начиная с 1402 г. Иларионе де Барди управлял римским филиалом вместо своего брата Бенедетто, чье присутствие требовалось во Флоренции, рядом с Джованни ди Биччи. В 1407 г. Иларионе де Барди приняли партнером в Риме, но не во Флоренции. Он внес тысячу флоринов из капитала в 7 тыс. флоринов, а остальное внесли Банк Медичи, партнерами в котором были и его старший брат, и Джованни ди Биччи. Согласно уставу, Иларионе назначалась 1/4 часть прибыли, несмотря на то что его доля в основном капитале составляла всего 1/7. До 1420 г. он оставался во главе римского отделения, точнее, банка, который следовал за папским двором в его странствиях по Италии и даже на берега швейцарских озер. В 1420 г., после смерти Бенедетто, именно Иларионе сменил его на посту главного управляющего. Конечно, такой успешной карьерой он был обязан не только родственным связям; для того чтобы так долго сохранять доверие Джованни ди Биччи, а позже Козимо, одних связей было мало. Судя по всему, Иларионе де Барди был исключительно способным управленцем и проницательным финансистом.
Банк Медичи в тот период до определенной степени предпочитал выбирать конторских служащих из кланов Медичи и Барди. Некоторые из нанятых долго не продержались – скорее всего, потому, что их служба оказалась неудовлетворительной. Однако есть запись, связанная с Антонио ди Таленто де Медичи, который прослужил два года в качестве giovane (младшего клерка) во флорентийском отделении, а затем был уволен. Еще одного Медичи, Камбио д’Антонио, прослужившего два года кассиром, уволили в 1420 г., когда истек срок партнерского соглашения. В качестве причины увольнения называлось то, что он оставил работу и бежал от чумы. В том же году за кражу небольшой суммы уволили молодого человека из семьи Барди, Террино ди Джованни. Та же участь постигла другого клерка, возможно его сообщника, также уличенного в мелком воровстве.
Как уже говорилось выше, до наших дней дошли три внутренние бухгалтерские книги (libri segreti), принадлежавшие Банку Медичи. В них последовательно отражен период в полвека с лишним, с 1 октября 1397 до 24 марта 1451 г. Во флорентийских компаниях такие бухгалтерские книги обычно вел один из партнеров; когда книга не была нужна, ее прятали в сундук, который запирался на замок. В книгах такого рода содержались сведения конфиденциального характера, например сведения о долях капитала и распределении прибыли между партнерами, которые считалось разумным скрывать от посторонних глаз. Кроме того, иногда в libro segreto содержались сведения о жалованье сотрудников и о вкладах высокопоставленных клиентов, таких как кардиналы, принцы или государственные служащие высокого ранга. Они стремились сохранить свои вклады в тайне примерно так же, как нынешние правители и политики, которые заводят номерные счета в швейцарских банках.
В Банке Медичи велась libro segreto, посвященная общим вопросам; в нее записывались суммы капитала, вложенные в дочерние компании, а также прибыли или убытки, о которых последние регулярно сообщали в штаб-квартиру. Помимо такой общей libro segreto, в каждом филиале велись свои конфиденциальные
