Это поможет быстро сориентироваться, листая страницы.
Все это сложнее объяснить, чем сделать. На практике вы просто должны подумать пару секунд, прежде чем начать писать. Итак, тема и номер страницы на месте, и она готова ко всему, что вы задумали.
Буллеты
Если Быстрые записи – это язык, которым написан буллет-джорнал, то буллеты – его синтаксис. Задав тему и номер страницы, вы записываете свои мысли в виде коротких объективных предложений, которые называются буллетами. Каждый буллет сопровождается специальным символом, который задает категорию вашей записи. Мы используем буллеты не только потому, что так быстрее, но еще и потому, что, умещая информацию в короткие предложения, нам приходится извлекать из нее только самое ценное.
Для того чтобы создавать эффективные буллеты, требуется добиться баланса между краткостью и ясностью. Если запись слишком коротка, позже мы можем ее не расшифровать. Если она слишком длинна, то вести записи будет утомительно. Например, «перезвонить СРЧН!» – это слишком короткая запись. Кому перезвонить? Когда? О чем? Обо всем этом легко забыть в суматохе дня. С другой стороны, запись «Перезвонить как можно скорее Джону М., потому что он хочет знать, когда будут готовы данные по июньским продажам», содержит слишком много информации, целый винегрет из слов. Давайте попробуем еще раз: «Звонок Джону М.: данные по июньским продажам». Вы говорите абсолютно то же самое, но берете лишь четверть слов. Совсем скоро я также покажу, как превратить эту Задачу в приоритет, используя Символы.
Для того чтобы делать короткие осмысленные записи, нужна практика, но через некоторое время вы отточите свое умение выявлять то, заслуживает быть записанным. Это важно, потому что наша жизнь бесконечно сложна и записывать приходится много. Если вы в прошлом вели списки, вы знаете, как быстро они выходят из-под контроля. Им требуется контекст и приоритетность. Быстрые записи решают эту проблему несколькими способами. Во-первых, они делят записи на категории:
1. То, что нужно сделать (Задачи).
2. Ваши переживания (События).
3. Информация, которую вы не хотите забыть (Заметки).
Каждая категория имеет свой символ, который добавляет простому списку дополнительные уровни контекста и функциональности. В течение дня эти символы позволяют вам быстро записывать и собирать воедино мысли в режиме реального времени. Позже с их помощью будет гораздо проще найти определенную запись, пролистывая страницы. Давайте рассмотрим каждую категорию и поглядим, как этот синтаксис делает ваши записи организованными, емкими и эффективными.
Задачи
Буллеты-задачи делают всю черную работу. Считайте, что это пустые ячейки (в старых версиях буллет-джорнала использовались квадратики, но оказалось, что они не так эффективны, как буллеты-кружки: их дольше рисовать, и они могут выглядеть неаккуратно и неразборчиво). Буллет-задача «•» быстрый,
