изготавливаться полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам федеральных органов исполнительной власти. Гербовые бланки документов подлежат учету, на них типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.
КЛАССИФИКАЦИЯ БЛАНКОВ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», проводится по следующим признакам: 1) расположению реквизитов; 2) по автору документа; 3) виду документа. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков: угловой и продольный. В зависимости от автора документа бланки документов подразделяются на: 1) бланк организации; 2) бланк структурного подразделения; 3) бланк должностного лица. В зависимости от вида документа бланки подразделяются на: общий бланк; бланк письма; бланк конкретного вида документа (кроме письма).
ОБЩИЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», в зависимости от учредительных документов организации, включает в себя реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – герб субъекта Российской Федерации; 03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 08 – наименование организации; 14 – место составления или издания документа.
ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланки документов с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Вид документа» и других необходимых реквизитов вдоль верхнего поля. Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.
ПРОДОЛЬНЫЙ БЛАНК ПИСЬМА, согласно ГОСТ Р 6.30—2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – бланк письма с центрированным расположением реквизитов «Наименование организации», «Наименование вида документа» и других необходимых реквизитов вдоль верхнего поля. Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов.
РАБОЧЕЕ ПОЛЕ ФОРМАТА БЛАНКА ДОКУМЕНТА, согласно ГОСТ Р 6.30– 2003 УСД «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», – часть формата бланка, предназначенная для заполнения реквизитами.
РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ БЛАНКА ДОКУМЕНТА, согласно
