но исключительно для набора сплошных текстов. Тот, кто делает в MS Word какую-нибудь цветную и со вставками графики листовку, сталкивается с разного рода проблемами – графика встает не туда, текст относительно рисунка ведет себя странно, да и цвета какие-то нестабильные выходят, а типография для вывода на печать такой файл не берет, и, в итоге, файл приходится переделывать или делать заново, но уже в программе профессиональной верстки (QuarkXPress, Adobe PageMaker, Adobe InDesign). Полиграфические проблемы программы MS Word таковы:
□ сползающий текст. В процессе переноса с одного ПК на другой вордовский файл расползается и в документе меняется количество страниц;
□ искажение цветов. В MS Word используется только модель RGB, а для печати, как известно, используется CMYK. Значит, мнение MS Word о том, как отображать цвета на экране, будет сильно отличаться от мнения RIP о том, как их надо печатать. Практически, получается абсолютно не читаемый текст и невидимые линии таблиц;
□ частичная печать. Файл или не распечатается вообще (в ответ на команду печати PostScript-устройство молчит) или печатаются только «избранные фрагменты»;
□ нет функции треппинга (треппинг не настраивается). Вывод из MS Word может осуществляться без цветоделения, без крестов и меток обреза.
Тем не менее, программа верстки не предназначена для набора больших объемов текста (настольная издательская система предназначена для сборки в целое текстовых и графических блоков) и при соблюдении ряда правил MS Word можно использовать в паре с программой верстки.
Если вы все же верстаете в MS Word
Если вы решили набрать в MS Word текст с тем, чтобы далее использовать его для верстки с помощью профессиональной программы верстки, то необходимо соблюдать следующие правила:
□ набор осуществляется через один пробел и не более, чем через один перевод строки;
□ нельзя использовать таблицы и многоколоночный набор;
□ для выравнивания используйте табуляцию, но ни в коем случае не пробелы;
□ используйте только мягкие переносы: нельзя расставлять жесткие переносы. Пусть вас не беспокоят неровные края текста, его окончательная верстка все равно будет выполняться в другой программе;
□ лучше используйте первые (ранние) версии MS Word (например, 6.0) – текст из его файлов смогут прочитать почти все полиграфические программы;
□ для проверки результата набора текста установите на ваш лазерный принтер драйвер Post-Script принтера и распечатайте на нем сверстанный в MS Word документ в файл (формата PRN). Получившийся таким образом PostScript-файл (формата PS) не идеален, но частично решает проблемы совместимости MS Wors и DTP. Более грамотное решение – с помощью программы Adobe Acrobat Distiller конвертировать полученный PS-файл в формат PDF (Portable Document Format, Переносимый формат документа). Такой документ можно печатать даже на фотонаборе (ФНА).
Советы и рекомендации по верстке текста
Уместно напомнить о некоторых правилах, применяемых по типографской традиции:
□ издание
