target="_blank" rel="nofollow" href="#_2_1.png"/>Рис. 2.1. Список приходных кассовых ордеров
Если вы только начинаете работать с программой, данное окно будет пустым, поскольку позиции в него добавляются по мере формирования и сохранения приходных кассовых ордеров. Для каждого документа в соответствующих колонках списка показывается следующая информация:
□ Признак проведенного документа («птичка»). На рис. 2.1 все представленные в списке документы являются проведенными.
□ Дата и время формирования документа.
□ Номер документа.
□ Вид операции по документу.
□ Сумма документа.
□ Валюта документа.
□ Контрагент по документу (в данном случае контрагентом является предприятие или частное лицо, от которого поступили наличные деньги по данному документу).
□ Наименование организации, от имени которой оформляется документ (обычно – собственной организации)/
□ Имя пользователя, ответственного за оформление данного документа.
□ Произвольный комментарий.
Чтобы ввести новый приходный кассовый ордер, нужно выполнить команду Действия > Добавить или нажать клавишу Insert. При этом отобразится окно выбора вида операции (рис. 2.2).
Рис. 2.2. Выбор вида операции по документу
В данном окне нужно щелчком мыши выбрать вид операции, которая будет отражена в создаваемом документе, и нажать кнопку ОК. Отметим, что содержимое окна приходного кассового ордера, которое после этого отобразится на экране, зависит от выбранного вида операции. На рис. 2.3 показано окно, соответствующее виду операции Оплата от покупателя.
Рис. 2.3. Окно ввода и редактирования приходного кассового ордера
Помните, что изменить вид операции по документу вы можете даже после его открытия. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в меню Операция, которое находится слева вверху окна рядом с меню Действия.
В верхней части окна присваиваются основные параметры, по которым впоследствии можно идентифицировать данный документ. В поле Номер указывается номер текущего документа. Значение данного поля формируется программой автоматически после записи документа (для этого нужно нажать кнопку Записать, расположенную справа внизу окна). При необходимости вы можете вручную отредактировать номер документа: чтобы включить данную возможность, выполните в меню Действия команду Редактировать номер (по умолчанию редактирование номера заблокировано).
Первое, что нужно указать при создании документа – это дату его формирования. Значение вводится в поле от, которое расположено справа от поля Номер. Вообще-то этот параметр заполняется автоматически, как только вы откроете окно ввода (здесь отобразится рабочая дата), но вы можете отредактировать его по своему усмотрению. Отметим, что после
