формы первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов
Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7[23] по согласованию с Минфином России и Минэкономразвития России утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (срок введения в действие не указан, распространены на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1).
Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а).
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-16).
Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:
а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.
Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.
Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
по форме № ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
по форме № ОС-1a – для зданий, сооружений; по форме № ОС-16 – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).
Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.
В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных
Финансовая газета. 2003. № 11.
