работы с журналом сотрудников (см. рис. 1.8). О том, как это сделать, а также как восстановить сотрудника на работе после увольнения, мы расскажем в данном разделе.
Чтобы уволить сотрудника, выделите его в журнале щелчком мыши и нажмите кнопку Уволить сотрудника, которая находится в правой части окна. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.29.
Рис. 1.29. Увольнение работника
В данном окне в поле Дата увольнения указывается дата последнего рабочего дня сотрудника на данном предприятии, а в поле Дата приказа на увольн. – дата приказа, в соответствии с которым уволен сотрудник. По умолчанию в этих полях отображается текущая дата (в соответствии с системной датой компьютера), но вы можете изменить ее вручную.
В поле Основание увольнения указывается основание для увольнения сотрудника. Требуемое значение выбирается в окне справочника оснований для увольнения, которое отображается на экране при щелчке мышью в данном поле.
В поле № приказа на увольнение вводится номер приказа, в соответствии с которым увольняется сотрудник. Если в настройках программы (см. рис. 1.2) установлен флажок Автоматическая нумерация приказов, то значение данного поля будет заполнено автоматически (но при необходимости вы можете отредактировать его с клавиатуры).
Чтобы просмотреть список уволенных сотрудников, нужно в режиме работы со списком сотрудников нажать кнопку Показать уволенных.
Чтобы восстановить сотрудника из числа уволенных в список работающих, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике удалить все данные, касающиеся увольнения (основание, номер приказа и др.), после чего нажать кнопку Ввод. В результате сотрудник вновь появится в журнале работающих сотрудников.
Чтобы распечатать приказ на увольнение работника, нужно в его карточке на вкладке Общие сведения о сотруднике нажать кнопку Увольнение (Т-8), которая находится в правом нижнем углу окна. При этом на экране отобразится окно, изображенное на рис. 1.30.
Рис. 1.30. Формирование приказа на увольнение
В данном окне нужно выбрать шаблон приказа и нажать кнопку Печать. После этого откроется еще одно окно, в котором нужно указать основание для увольнения работника (личное заявление, медицинские показания, и др.), рис. 1.31.
Рис. 1.31. Ввод основания для увольнения
После нажатия в данном окне кнопки ОК программа сгенерирует приказ на увольнение по унифицированной форме Т-8, и выведет его в формате Word-документа. Пример готового приказа показан на рис. 1.32.
Рис. 1.32. Приказ на увольнение работника в формате Word
Вывод приказа на печать осуществляется по обычным правилам работы в редакторе Word – с помощью команды главного меню Файл ▶ Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.
Ведение списка вакансий предприятия
В
