Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие. Владислав Волгин

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Владислав Волгин страница 28

Логистика приемки и отгрузки товаров: Практическое пособие - Владислав Волгин

Скачать книгу

системы ведения учета и порядка документооборота;

      – описание бизнес-процессов и подготовка регламентирующих документов.

      При долговременном сотрудничестве с поставщиком и доверии к нему можно согласовать в договоре мероприятия, позволяющие ускорить процесс приемки продукции:

      – обмен информацией в согласованном режиме и формате;

      – отгрузка товара на паллетах;

      – использование согласованной упаковки с этикетками штрих-кодов;

      – доставка товаров на склад по технологии “точно в срок”;

      – применение согласованных средств пломбирования транспортных средств и контейнеров;

      – согласование критериев и определения некачественной продукции и способов ее замены;

      – согласование обеспечения температурного режима перевозки товаров;

      – гибкость в сроках поставки, обеспечение срочности поставки при необходимости;

      – использование унифицированных документов при поставке продукции.

      Вышеперечисленные факторы позволяют минимизировать затраты при работе с товарами, сформировать общий порядок документооборота.

      При наличии большого количества поставщиков согласовать со всеми общие правила приемки не удается, и встречаются следующие особенности:

      – очень часто приемка товаров по факту прибытия;

      – обмен информацией с клиентами в разном виде и разном формате;

      – разные способы разгрузки (ручной и механизированный);

      – различные виды упаковок;

      – загрузка транспортных средств и навалом, и на паллетах;

      – разнообразие транспортных средств, доставляющих грузы;

      – несоблюдение сроков поставки;

      – разные требования по приемке товара по количеству и качеству;

      – разнообразие товаросопроводительных документов;

      – поступление товаров без этикеток со штрих-кодами.

      Указанные особенности не позволяют создать единую технологию работы со всеми поставщиками и общего порядка документооборота. Требуется создание отдельных технологий для работы с каждым поставщиком.

      Уведомления об отгрузке

      На основании уведомлений об отгрузке и о прибытии грузов можно осуществить следующие организационные мероприятия:

      – определить объемы грузов и количество транспортных средств, прибывающих в определенный день;

      – внести данные об ожидаемых товарах и транспортных средствах в базу данных;

      – определить потребность в персонале и оборудовании для приема грузов и транспорта;

      – проверить возможность размещения поступающих товаров;

      – составить предварительный график разгрузки транспорта.

      Бывают случаи, когда груз направляется получателю ошибочно, и проверка информации об ожидаемом поступлении груза позволит выявить

Скачать книгу