нужно нажать в инструментальной панели данного окна кнопку Добавить, после чего в появившейся позиции необходимо с клавиатуры ввести наименование структурного подразделения.
Важно
В процессе построения организационной структуры предприятия не забывайте о том, что при нажатии кнопки Добавить новое подразделение добавляется в подчинение той позиции, на которой установлен курсор. Поэтому перед каждым нажатием данной кнопки проверяйте местоположение курсора.
Вы можете добавлять новые позиции в список на основании введенных ранее. Для этого выделите в списке щелчком мыши позицию-источник и нажмите на инструментальной панели кнопку Скопировать, после чего с клавиатуры отредактируйте название.
Чтобы отредактировать название введенной ранее позиции, выделите ее в списке щелчком мыши, нажмите в инструментальной панели на кнопку Изменить и с клавиатуры внесите требуемые изменения.
С помощью кнопки Удалить можно пометить текущую позицию на удаление. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции. Аналогичным образом при необходимости осуществляется снятие пометок на удаление. Последующее удаление помеченных объектов осуществляется с помощью специального механизма, вызываемого при активизации команды главного меню Операции | Удаление помеченных объектов.
Вся введенная на данном этапе информация автоматически переносится в справочник подразделений, с которым мы познакомимся позже.
После построения организационной структуры следует ввести контактные данные своей организации (рис. 1.34).
Рис. 1.34. Ввод контактных данных организации
Здесь в соответствующих полях нужно ввести юридический, фактический, почтовый и электронный адреса организации, а также номера контактных телефонов и факса. Отметим, что в одно поле можно ввести более одного номера телефона (для этого нужно разделить вводимые номера запятой).
Нажатием кнопки Далее осуществляется переход к вводу сведений об ответственных лицах организации (рис. 1.35).
Рис. 1.35. Ввод сведений об ответственных лицах организации
Все параметры этого окна заполняются путем ввода значений с клавиатуры. Здесь нужно указать фамилию, имя, отчество каждого ответственного работника, а также название занимаемой должности. Введенные данные автоматически сохраняются в справочнике ответственных лиц организации, справочнике физических лиц, а также в справочнике должностей.
На этом ввод основных сведений об организации завершается. На следующем этапе (рис. 1.36) можно проверить их с помощью соответствующих ссылок.
Рис. 1.36. Ссылки для проверки введенных данных
Если все в порядке, то устанавливаем переключатель в положение Перейти к общим настройкам конфигурации и щелкаем по кнопке Далее. После этого на экране откроется окно, изображенное на рис. 1.37.
Рис. 1.37.
