команду Действия | Изменить или просто дважды щелкните на ней мышью, после чего внесите требуемые изменения.
Завершается ввод и редактирование позиций нажатием клавиши <Enter> или просто щелчком мыши в любом другом месте данного окна.
Урок № 19. Справочник подразделений организаций
В программе ”1С:Бухгалтерия 8” реализована возможность ведения аналитического учета в разрезе структурных подразделений предприятия. Для ввода, хранения и редактирования информации об организационной структуре организации предназначен справочник подразделений организаций.
Чтобы войти в режим работы со справочником подразделений, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13), либо открыть с помощью команды главного меню Предприятие | Подразделения организаций. При выполнении любого из указанных действий на экране отобразится окно справочника (рис. 2.21), которое имеет иерархическую структуру: слева формируется список групп подразделений, а справа отображается содержимое группы, выделенной курсором.
Рис. 2.21. Справочник подразделений организации
Характерной особенностью этого справочника является то, что добавление в него как групп, так и позиций выполняется одинаково: переход в данный режим осуществляется с помощью команды Действия | Добавить, вызываемой также нажатием клавиши <Insert>, или с помощью кнопки Добавить, расположенной в инструментальной панели окна. В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования (рис. 2.22).
Рис. 2.22. Окно ввода и редактирования подразделений
В поле Наименование с клавиатуры вводится название позиции, а в поле Г руппа выбирается группа, к которой она должна относиться (т. е. подчиняться в иерархии). Отметим, что поле Группа можно и не заполнять, тогда позиция будет находиться в корневом каталоге иерархии, который по умолчанию называется Подразделения организаций.
В полях Код, Код по ОКАТО и КПП при необходимости можно с клавиатуры ввести соответствующие реквизиты. После нажатия кнопки ОК новая позиция появится в окне справочника.
Важно
Помните, что если программа эксплуатируется от имени нескольких организаций, то в окне справочника нужно выбрать название организации из раскрывающегося списка в поле Организация. После этого в справочнике будут показаны только подразделения данной организации, и все выполненные в справочнике изменения будут отнесены именно к ней.
Чтобы отредактировать позицию справочника, нужно выделить ее щелчком мыши и выполнить команду Действия | Изменить или нажать клавишу <F2>. Если позиция не имеет подчиненных уровней (не является группой), то переход в режим редактирования можно осуществлять двойным щелчком мыши на этой позиции.
Урок № 20. Справочник складов (мест хранения) компании
Справочник складов (мест хранения) предназначен для формирования и редактирования структуры складских
