Call Center на 100%. Практическое руководство по организации Центра обслуживания вызовов. Александра Самолюбова

Чтение книги онлайн.

Читать онлайн книгу Call Center на 100%. Практическое руководство по организации Центра обслуживания вызовов - Александра Самолюбова страница 9

Call Center на 100%. Практическое руководство по организации Центра обслуживания вызовов - Александра Самолюбова Бизнес на 100%

Скачать книгу

лицензий, телефонных аппаратов и т. п.), размер помещения, отводимого под ЦОВ, число рабочих столов, компьютеров и т. п.;

      • число соединительных линий;

      • число операторов, которых необходимо набрать в штат (штатная численность операторов).

      Первый параметр первичен, а второй и третий являются его производными, поэтому начнем с расчета требуемого числа рабочих мест операторов.

      Хочу сразу подчеркнуть: в этом разделе мы пытаемся оценить только исходное количество рабочих мест, необходимых для того или иного этапа работы, численные показатели которого заранее неизвестны, и определить их можно лишь с той или иной степенью приближенности (такая ситуация может возникнуть не только при запуске ЦОВ, но и, например, при объявлении маркетинговой кампании). Не более и не менее.

      Регулярное планирование ресурсов операторского центра, составление ежедневного почасового графика – это отдельная задача, я бы даже сказала, искусство, и рассмотрение проблемы в таком ракурсе выходит за рамки данной книги.

      Сейчас же нас интересует лишь первоначальный расчет необходимого числа операторских мест, чтобы можно было начать работу.

      Для этого существуют два пути:

      1) научный – расчет по формуле Эрланга;

      2) «ненаучный» – расчет эмпирическим путем.

      В основе научного подхода лежит специальная теория, у которой есть несколько общепринятых названий: теория массового обслуживания, теория очередей или, более узко, теория телетрафика.

      Исторически основная часть этой концепции была разработана в начале прошлого века в ходе исследования телефонных сообщений. В 1909 году датский инженер А.К. Эрланг опубликовал две теоремы – Erlang B и Erlang C, – которые до сих пор находят широкое практическое применение.

      Основная разница между этими формулами заключается в следующих допущениях:

      • Erlang B используется для устройств, которые блокируют запросы, если не могут их немедленно обслужить;

      • Erlang C используется для устройств, которые не блокируют, а ставят в очередь запросы, если не могут их немедленно обслужить.

      Соответственно, при определении необходимых ресурсов операторского центра Erlang B применяется для расчета соединительных линий, а Erlang C – числа рабочих мест.

      При расчете любым способом – научным или «ненаучным» – вам понадобится сделать некоторые допущения об ожидаемой нагрузке и средней продолжительности обслуживания вызова.

      Не надо этого бояться, хотя процесс действительно не из легких. Вам понадобится (самим или с помощью консультанта) провести небольшое исследование, чтобы определить средние данные в своей области по стране и за рубежом, учесть множество моментов, таких как зрелость вашего бизнеса, менталитет клиентов, наличие конкуренции и т. п. Это непросто, но вполне возможно.

      Выполненная аналитическая работа даст вам достаточно оснований, чтобы сделать выводы

Скачать книгу