on ka kommentaare, erineva põhjalikkusega, nii nagu parasjagu vajalik tundus.
Kui sa ei leia mõnda tehingut, palun anna teada, lisan juurde J.
8
1. Teenuste ja kauba ost-müük
Teenuste ostuarved kajastatakse ostureskontros ehk raamatu-pidamisprogrammi ostumoodulis.
Teenuste ost
Ostureskontro kannetel tuleb valida õige kulukonto, määrata kulu-kohad ja vajadusel käibemaksukood ning hinnata, kas tegemist on maksustatava kuluga. Kulude maksustamise kohta on olemas täiesti eraldi e-raamat.
Vaatame mõningaid kulude ja käibemaksu konteerimise näiteid.
Tulude-kulude jaotamiseks on olemas kaks erinevat kasumiaru-ande skeemi: skeem 1 ja skeem 2. Esimeses jaotatakse kulud kululiigi alusel (ostetud kaubad ja teenused, muud tegevuskulud, tööjõukulud, amortisatsioonikulu), teises funktsiooni alusel (toot-mine, turundus, üldhaldus).
Kulud ja nendega seotud kontod on ikka samad, erinevus seisneb lihtsalt nende grupeerimises. Vaata eraldi faili kasumiaruande skeemide võrdluse kohta.
9
1. Teenuste ja kauba ost-müük
Teenuse ostmine – ostuarve
Teenus tarbiti eelmisel kuul ja ostuarve jõudis kenasti õigel ajal kohale.
Võtame ostuarve ostureskontrosse sisse:
D teenuse kulu (teenuse sisule sobiv kulukonto, nt raamatupidamisteenus või turundusteenus)
(D käibemaks)
K võlg hankijatele
Sobivaim kulukontode arv ja jaotus kujuneb välja ajapikku. Esialgu võid rahulikult kasutada kasumiaruande skeemi nr 1 ja kahte kulu-kontot: esimene kaupade ja teenuste müügi otsekuludeks ning teine mitmesugusteks tegevuskuludeks. Kui mingit sorti kulusid on palju ja sa tahaksid neid kulusid eraldi näha, alles siis tee juur-de uus konto.
Kui teenuse eest makstakse ette, siis kajastatakse see algul ette-makstud kuludes ja kantakse kuluks hiljem, siis kui teenust reaal-selt tarbitakse.
Arvestuslik kulukanne
Teenust tarbiti eelmisel kuul, teame enam-vähem summat ja see on oluline, aga arvet veel ei ole. Ostukäibemaksu ilma arveta tagasi küsida ei saa, seega käibemaksu ei arvesta.
Ostureskontrot ka sellisel juhul ei kasuta, teeme kanded finants-kandega.
NB! Arvestuslikke kulukandeid on mõtet teha vaid juhul kui:
10
1. Teenuste ja kauba ost-müük
a) peetakse korralikku igakuist kuluarvestust
b) tegemist on aruandeaasta viimase kuuga ja summad on olulised.
Kuu viimasel päeval teeme finantskande:
D teenuse kulu
K viitvõlad (st teame, et on võlg, aga võla kohta nõuet veel esitatud ei ole)
Arvestusliku kulukande kreeditkanne
Järgneva kuu esimesel päeval teeme täpselt tagurpidise kande:
K teenuse kulu
D viitvõlad
Kui nüüd järgneval kuul lõpuks arve tuleb, siis võtame selle sisse täiesti tavalises korras. Ostukäibemaksu arvestame tagasi järgne-val kuul. Järgneva kuu kuluks jääb ka arvestusliku kulu ja tegeliku kulu vahe.
Ettemakstud teenuste arved
Raha on makstud ettemaksuarve alusel, kuid teenus on veel reaal-selt osutamata.
Ettemaksuarve on aluseks vaid maksele, kuludokumendiks see ei sobi. Kindlasti tuleks hiljem küsida ettemaksuarve asemele ka „päris“ arve.
11
1. Teenuste ja kauba ost-müük
D ettemakstud kulud
(D käibemaks)
K võlg hankijatele
Mugav viis on ostureskontros „D kulu“ asemel kasutada lihtsalt „D ettemakstud kulu“. Kui arve makstakse kiiresti, siis pole ka si-sulist probleemi. Teoreetiliselt tohivad ettemakstud kulu kontol olla vaid juba reaalselt tasutud kulud, mis on seotud järgnevate perioodidega.
Raamatupidamises on aruandeperioodiks aasta, seega kui ette-võte ise ei soovi kulu täpsemalt kuude lõikes jagada, võib poole aasta ajalehetellimus rahulikult jaanuari kuludes olla.
Ettemakstud kulu kandmine õige perioodi kuluks
Kui teenus on kätte saadud, siis kanname ettemaksu kuluks:
D kulu (sobiv kulukonto)
K ettemakstud kulud
Ostuarve tasumine
Märgime ostureskontros ostuarve vastava kuupäevaga tasutuks. Selle tulemusena tekib kanne:
D võlg hankijatele
K pank (või sularahas tasumisel – kassa)
12
1. Teenuste ja kauba ost-müük
Sularahas tasumisel tuleks kindlasti küsida teiselt poolelt ka all-kiri raha saamise kohta, kasvõi kirjutada käsitsi ostuarvele „Arve makstud sularahas“ ja lisada raha saaja nimi, allkiri ja kuupäev.
Lähetuskulu arvestamine
D lähetuskulud
K võlg aruandvale isikule
või K avansid aruandvatele isikutele, kui eelnevalt on avanssi makstud
Algdokumendiks on lähetatud isiku (töötaja või juhatuse liikme) koostatud lähetuskulude aruanne, mille võtame ostureskontrosse arvele tavalise ostuarvena.
Lähetuskulu tasumine
Märgime ostureskontros aruande tasutuks, selle tulemusena tekib kanne:
D võlg aruandvale isikule
K pank
13
1. Teenuste ja kauba ost-müük
Lähetuskulu avansi maksmine
See käib sarnaselt ostuarve ettemaksu maksmisele, ainult et kulu on teine:
D avansid aruandvatele isikutele
K
