информацией о наличии и сохранности товаров, и ведется их аналитический учет в разрезе материально ответственных лиц.
Аналитика «для удобства» предполагает разделение в учете товаров на оптовом складе и в розничном обороте. Это нужно торговым предприятиям, осуществляющим несколько видов деятельности для ведения раздельного налогового учета, при совмещении различных налоговых режимов. Организациям, осуществляющим продажу товаров, облагаемых НДС по разным налоговым ставкам, тоже необходимо вести раздельный учет товаров. Организация такой аналитики в учете прямо влияет на правильное исчисление налоговой базы. Кроме того, использовать аналитический учет можно и с вполне конкретными управленческими целями. Например, аналитический учет товаров, которые участвовали в той или иной маркетинговой акции, позволит оперативно отслеживать ее эффективность и окупаемость. Выделение в учете группы товаров с наиболее низким спросом покажет эффективность предпринимаемых усилий по сбыту «залежавшихся» товаров и, возможно, ускорит принятие решения об отказе от их продажи вообще.
На практике торговые организации стремятся организовать аналитический учет товаров даже по ассортименту товара, чаще всего по каждому его наименованию. Может показаться, что в подробном аналитическом учете нет смысла, его организация усложняет учетный процесс, для записи хозяйственных операций используется больше субсчетов и это не имеет практического применения. Однако практика показывает, что более подробный и разноплановый аналитический учет поступления, хранения и выбытия товаров облегчает ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности, способствует оперативному управлению предприятия, позволяет избежать грубых ошибок в ведении налогового учета. Помимо всего прочего, подробная аналитика в учете товаров позволяет оперативно выявлять и устранять ошибки в бухгалтерском учете. Именно поэтому рекомендуем торговым предприятиям при разработке учетной политики учесть специфику своей деятельности и организовать подробный аналитический учет товаров, выбрав необходимые субсчета. Но перегружать рабочий план счетов заведомо ненужными субсчетами и субконто не стоит, ведь это приведет к дополнительным трудозатратам.
ПРИМЕР
Организация розничной торговли приобрела у поставщика партию товаров (1000 штук) для розничной торговли на сумму 118 000 руб., в том числе НДС – 18 000 руб. Вместе с товаром поставщиком были представлены следующие документы: накладная ТОРГ-12 и счет-фактура. Товары были оплачены поставщику в день их получения на склад покупателя.
В бухгалтерском учете розничного торгового предприятия были сделаны следующие записи:
Дебет 41 Кредит 60 – 100 000 руб. – оприходованы поступившие товары;
Дебет 19 Кредит 60–18 000 руб. – учтен НДС по приобретенным товарам;
Дебет 60 Кредит 51 – 118 000 руб. – произведена оплата поставщику за поступившие товары;
Дебет 68
