маркетинга
Департамент маркетинга и реклам
Моб. тел.: +7 (985) 123-45-67
Тел.: 222-22-22 (доб. 123)
E-mail: [email protected]
123456, г. Москва, ул. Строителей, д. 25, оф. 13
www.company.ru
Если в компании действуют стандарты в области корпоративной информации, то общая информация на визитках ее сотрудников выглядит одинаково. Объем сведений о компании может быть различным, но, как правило, в эти данные входит:
• название компании; иногда оно дополняется формой собственности (ООО, ОАО, ФГУП и др.);
• род деятельности компании – (это не обязательно, а в случае известных брендов и вовсе не приветствуется);
• логотип – обязателен при наличии корпоративной символики;
• адрес компании – с указанием города и даже почтового индекса (для корреспонденции);
• адрес интернет-сайта компании.
Далее следует персональный раздел.
• ФИ(О).
Указывать ли на визитке отчество и в каком порядке писать имя и фамилию – это определяется корпоративными стандартами. Обычно в компаниях, практикующих западный стиль, ограничиваются именем и фамилией (Василий ИВАНОВ). В «просоветских» организациях добавляют отчество и первой указывают фамилию (ИВАНОВ Василий Иванович).
• Должность.
Следует первым же пунктом после ФИ(О). Ваш контрагент должен знать, кому он звонит и с кем общается. В крайнем случае (неопределенные полномочия) укажите хотя бы «дежурную» должность – «специалист», но тогда не забудьте указать, какого именно отдела или по какому направлению.
• Отдел, департамент, подразделение – в зависимости от корпоративных стандартов.
Подразделения обязательно указывают в крупных компаниях или холдингах. А в общем случае строка помогает понять, чем занимается хозяин визитки, если по названию должности его функции неочевидны (см. пояснения к пункту «Должность»). Возможно также объединение двух пунктов – например, «специалист отдела кредитования».
• Мобильный телефон.
Если номер прямой, а не федеральный, лучше указать префикс (например, +7(955)), чтобы у партнера была возможность при необходимости отправить вам СМС или внести в свой коммуникатор все десять цифр вашего мобильного (некоторые коммуникаторы без «+7» ошибаются при ассоциировании номеров с именами из записной книжки).
В нашем примере мобильный телефон указан первым. Владелец визитки подчеркивает, что готов к звонкам на этот номер. Причем готов даже к тому, что на мобильный номер ему будут звонить в первую очередь, а на офисный – по остаточному принципу. Для одних работников – более мобильных и «индивидуальных» (персональный агент, адвокат и т. п.) – такой подход уместен и удобен, для других, больше привязанных к рабочему месту и телефону (секретарь офиса, бухгалтер и т. п.), он может быть неэффективным. Тогда нужно или
