Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве. Анжелика Шепелева
Чтение книги онлайн.
Читать онлайн книгу Анализ типичных ошибок в кадровом делопроизводстве - Анжелика Шепелева страница 12
Заявление
Прошу принять меня на работу в бухгалтерию на должность старшего бухгалтера.
Дата_________________
Ф.И.О_________________
Главный бухгалтер
_________________
(Ф.И.О)
Дата_________________
Отдел кадров
В приказ с
Дата_________________
Генеральный директор _________________
(Ф.И.О)
Дата_________________
Приложение 2.
Таблица 1.1. Унифицированная форма № Т-1 Утверждена (постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»)
1.3. Типичные ошибки, совершаемые при оформлении трудовых книжек
Принимая сотрудника на работу, опытный специалист кадровой службы в первую очередь поинтересуется его трудовой книжкой. Ведь именно благодаря этому документу он получит достаточно четкое представление о том, что за человек пришел в коллектив, каков его профессиональный стаж, уровень квалификации, как долго он остается верен «родному» предприятию. Вместе с тем трудовая книжка – это еще и основной документ, свидетельствующий о наличии трудовых отношений между работником и работодателем. Наш материал о проблемах, возникающих в связи с этим у работников кадровых, о наиболее часто встречающихся ошибках и о том, как можно их избежать.
Самыми распространенными ошибками, встречающимися при работе с трудовыми книжками, являются:
1) недочеты при заполнении трудовых книжек;
2) использование бланков старого образца;
3) нарушение правил хранения и выдачи трудовых книжек;
4) незнание нормативной документации;
5) ошибки, связанные с психологическими качествами кадрового работника, его желанием пойти навстречу своим сотрудникам.
Рассмотрим подробнее эти ошибки.
Первая группа ошибок связана с недочетами в заполнении трудовых книжек.
При всей простоте бланка трудовой книжки грамотно его заполнить сможет не каждый.
В трудовой книжке делаются записи о приеме сотрудника на работу (даже если ему еще предстоит пройти испытательный срок) и увольнении, сведения о награждении и учебе. Рассмотрим, как оформлять книжку во всех этих случаях.
Допустим, нужно оформить новую трудовую книжку. Сначала заполняют титульный лист. Здесь указывают сведения о работнике – его фамилию, имя, отчество и дату рождения. Вносить такие данные можно на основании любого документа, удостоверяющего личность, в том числе военного билета, загранпаспорта, водительских прав (п. 2.1. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой