Выполнить анализ организационной структуры по следующему алгоритму:
1.1. Нарисуйте в графическом виде организационную структуру, существующую на настоящий момент
1.2. Подготовьте пояснительную записку (готовится в произвольной форме) к оргструктуре:
· Определите, какие элементы известных типов организационных структур имеются в реальной оргструктуре предприятия (функциональные, дивизиональные – продуктовые, региональные, ориентированные на потребителя), проектные и др.
· Определите и запишите в пояснительной записке к оргструктуре:
· какие функциональные подразделения имеются у предприятия
· какие функциональные подразделения у предприятия отсутствуют
· отметьте, если есть, какие-то специфические особенности оргструктуры
2. В этом разделе следует описать также основные функции деятельности фирмы (маркетинг, производство и др.). Напишите о достижениях в функциональных областях, а также о недостатках, формат описания представлен ниже и в сквозном примере.
Любозн. гендир – А кому лучше описать ситуацию в функциональных областях (ФО)?
Автор – Все равно. Вот один пример из нашей практики (бизнес клиента – издание целой серии еженедельников – газет). После того, как роли в проектной группе были распределены (по 1—2 человека на каждую ФО32), пришел всегда опаздывающий на работу проектной группы твой коллега – гендир компании. Он возмутился распределением ролей со стороны координатора группы (им же назначенного) и потребовал, чтобы каждую ФО описывал тот, кто к ней имел прямое отношение.
Когда примерно через 1 месяц мы собрались для обсуждения полученных результатов (я их прочитал заранее – получил по электронной почте) выяснилось, что хотя специалисты лучше знали свои ФО, необходимую для проектной работы информацию они не смогли собрать, и мы ее добирали уже во время очного консультирования. Я высказался примерно таким образом – Если бы ответственных за сбор и анализ информация не меняли – «неспециалисты» просто бы взяли интервью у профи из ФО и получили нужную информацию. Более того, они бы лучше стали представлять, чем занимаются их коллеги их других ФО. Из того опыта мы сделали вывод – все равно кто будет собирать информацию, лишь бы она была собрана в нужном объеме.
3. Формы для заполнения
1. Оргструктура – по алгоритму, представленному в задании
2. Анализ функциональных областей
Функциональные области – производство, маркетинг и т. д.
КРАТКОЕ РЕЗЮМЕ ПО ОСНОВНЫМ ФУНКЦИЯМ
В этом разделе следует описать основные функции деятельности фирмы (маркетинг, производство и др.). Напишите о достижениях в функциональных областях, а также о недостатках, формат описания представлен ниже.
Опишите функциональные области:
· Менеджмент – как принимаются решения в вашей компании, какие знания имеются у руководителей компании и др.
В произвольной форме
Проектная группа была достаточно большая – руководители из ФО и отдельных газет.
