главный бухгалтер сообщила о том, что есть деньги на премии, так что в этом месяце нас ожидают поощрения, но тот, кто не сдаст работу вовремя, будет лишен этих благ. Вторая новость: после работы в актовом зале будут проходить занятия шейпингом, всем желающих заниматься, нужно подойти к Виолетте и записаться. Занятия платные, но там недорого вроде, все уточните у нее.
– Отлично понедельничек начался! Всегда бы так! – засмеялась Лизавета.
– Наш курирующий зам в среду улетает в командировку, так что, если есть какие-то документы на подпись, не затягивайте, несите, – продолжала Инна Николаевна.
– Да и самое важное – все работники статистики должны пройти диспансеризацию во второй поликлинике, так что выбираем день, отпрашиваемся и проходим, – закончила она.
– Мы с Гричан завтра пойдем, – неожиданно выпалила Федорцова.
Лиза удивленно посмотрела на нее.
– Что ты? Раньше пройдем, раньше забудем, – ответила Лена.
– Хорошо, идите, там к восьми утра, как все пройдете, приедете на работу, расскажите, – ответила начальница и удалилась, народ тоже принялся расходиться кто куда.
– Лизонька, ну что, мы в архив-то идем? – спросила Лариса Николаевна.
– Да, идемте, я готова, – ответила Лизавета.
Они взяли теплые кофты и отправились вниз. По дороге Лизавета зашла к Виолетте и записалась на шейпинг.
– Сейчас мы группы сформируем, и уже, я думаю, на следующей неделе начнем занятия, – объяснила Виолетта.
Когда они зашли в архив Лариса Николаевна объяснила цель миссии:
– Вот смотри, периодически к нам поступают такие запросы: предоставить информацию – остались ли у нас какие-либо данные о предприятии, в данном случае ООО «Рассвет». Запросы приходят из Пенсионного фонда. Когда люди пенсию оформляют, они стаж проверяют таким образом, числилось ли в этот период данное предприятие. Смотри, их интересует с 88 по 96 год, вот папки с отчетами по годам стоят, нам надо их все перелистать и посмотреть сдавало ли это предприятие нам отчетность.
– Я все поняла, давайте листать. Только вот каждый раз так листать, это же нецелесообразно, их нужно перевести в электронный вид, – сказала Лизавета.
– Как? – удивилась Лариса Николаевна.
– Очень просто. Составить электронный каталог: простая табличка вверху год (папки) а в нее вбить все названия предприятий сдававших нам отчеты. И когда, в следующий раз, придёт запрос, то не нужно будет снова спускаться в темный, холодный и пыльный архив и тратить столько времени листая папки, а нужно будет всего лишь сесть за компьютер, открыть файл, вбить в поиск наименование предприятия и дело с концом, – закончила Лизавета.
– Это замечательная идея! – восторженно сказала Лариса Николаевна.
– Ну все, сегодня возьму с собой наверх папки за два года и начну набивать, – улыбнулась Лиза и принялась листать.
В архив зашел Андрей из полиграфии: «А что это вы тут делаете?», – улыбаясь, спросил
