style="font-size:15px;"> В отчете стоимость рассчитывается только для остатков, так как отчет формируется на текущую дату, а цены на товар могут меняться, поскольку реестр «Продажи и закупки» ведется в рамках года.
На следующих рисунках будет показано, как изменения в реестре отражаются на данных отчетов по движению товаров.
Продемонстрируем ситуацию, когда товар принят от поставщика, но в зал не передан.
Рис. 13. Отражение в отчете «Движение товара (закупка)» операций по покупке без последующей передачи в зал
В столбце «Остаток» отчета появилась красная ячейка (выделение сделано при помощи условного форматирования), которая показывает, что 100 единиц товара не были переданы в зал.
После добавления в реестр передачи в зал отчет примет такой вид.
Рис. 14. Отражение в отчете «Движение товара (закупка)» операций по покупке без последующей передачи в зал
В отчете «Движение товара (продажи)» данная операция отразится следующим образом.
Рис. 15. Количество поступившего товара с кодом 102 увеличилось на 100 по сравнению с предыдущим отчетом из рис. 10
Посмотрим, как отразится в отчете продажа товара, превышающая остаток.
Рис. 16. Отражение продаж из реестра «Продажи и закупки» в отчете «Движение товара (продажи)»
1.5. Отчет по остаткам товаров в зале на конкретную дату
В п. 1.3 на рис. 6 был рассмотрен отчет «Движение товаров (продажи)», в котором рассчитывались остатки в торговом зале. Это отчет показывает остатки только на текущую дату, что не всегда удобно, например, при изменении цен или при необходимости поднять информацию на определенную дату.
Для отслеживания движения и остатков товаров по дням нужно сделать более сложный отчет.
Рис. 17. Отчет об остатках товара по дням
Рассмотрим новый отчет более подробно по выделенным блокам.
Первый блок (синий): Движение товаров
Рис. 18. Отчет об остатках товара по дням (количественные показатели)
В этом блоке отражено ежедневное движение товаров только по количественным показателям без цены.
Теперь более подробно о формулах. Формулы ссылаются на реестр «Продажи и закупки».
Начальный остаток вводится один раз, его можно занести значениями или простой ссылкой на нужное поле из реестра.
Формула для блока «Поступило в зал»
=СУММЕСЛИМН(ПродажиЗакупки[Количество];ПродажиЗакупки[Месяц];A5;ПродажиЗакупки[Дата];B5;ПродажиЗакупки[Признак];"Зал";ПродажиЗакупки[Код (артикул)];'остатки по дням'!$C$3)
Из формулы видно, что из реестра «Продажи и закупки» выбираются и суммируются значения по группе признаков: количество, месяц, дата, признак, код (артикул)
'остатки по дням'!$C$3 – это название листа в книге Excel, на котором находится отчет
Формула для блока «Продано»
