Ya se ha visto anteriormente cómo ejecutar la aplicación mediante la ruta: Botón Inicio -> Todos los programas -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007.
Habrá que recordar que también se ha creado un acceso directo en el escritorio que permitirá, haciendo doble clic de ratón sobre él, acceder al programa.
Una vez hecho esto el programa se habrá ejecutado y habrá conseguido en pantalla una imagen semejante a la siguiente:
Arriba a la izquierda se encontrará un botón con un tamaño mayor al resto de objetos en pantalla, es el botón Office, mediante este botón se puede acceder a operaciones básicas como cerrar, salir, imprimir, etc.
Para cerrar el programa hacer clic sobre él, siguiendo la secuencia: Botón Office -> Salir de Excel.
Realizando esta operación se podrá apreciar como el programa se cierra completamente.
5. Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo
Se hará un breve repaso a los diferentes elementos que aparecen al abrir el programa:
Botón MS Office: abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir e imprimir un documento…) y también a otras funciones como compartir un archivo o incluso personalizar la aplicación.
Barra de títulos e iconos: en el centro aparece el nombre del documento activo (en nuestro caso Libro 1, pues se trata de un nuevo documento), seguido del nombre de la aplicación.
Cinta de opciones: contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Excel. Estos comandos se agrupan por Fichas. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un gráfico, etc., aparecen fichas adicionales, llamadas Fichas contextuales.
Barras y flechas de desplazamiento: las flechas que aparecen en las barras de desplazamiento indican la posición que ocupa el cursor en el documento. Además permiten que el usuario pueda visualizar la parte de texto que no aparece en pantalla.
Barra de pestañas: que permite desplegar los distintos grupos de opciones que aparecen en la Cinta de opciones.
Vistas: los tres botones corresponden a las posibles visualizaciones del documento (Normal, Diseño de página, Vista previa de salto de página); la visualización Normal es la que aparece por defecto.
Zoom: el control deslizante Zoom permite acercar o alejar la vista del libro activo.
Aplicación práctica
Desplácese con el ratón por la Cinta de Opciones y relacione cada grupo de opciones con la pestaña en la que se encuentra.
| Grupo | Pestaña |
| Ventana | Revisar |
| Comentarios | Inicio |
| Opciones de la hoja | Insertar |
| Gráficos | Diseño de página |
| Estilos | Vista |
SOLUCIÓN
| Ventana --------------- | Vista |
| Comentarios --------------- | Revisar |
| Opciones de la hoja -------- | Diseño de página |
| Gráficos --------------- | Insertar |
| Estilos ---------------- | Inicio |
6. Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo
Existen varios métodos para obtener la Ayuda de Microsoft Office Excel 2007.
Un método consiste en hacer clic en el botón cuyo icono es un interrogante, que encontrará en la Banda de opciones.
En ambos casos aparecerá el cuadro de diálogo de la Ayuda como el que se muestra en la imagen.
Se pueden hacer búsquedas del contenido deseado sin más que escribir las palabras clave en el cuadro superior en blanco y hacer clic en Buscar.
El programa cuenta además con una ayuda online completa y actualizada que es realmente recomendable usar, para lo que se debe evidentemente poseer una conexión a internet.
7. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmoviliazación de zonas de la hoja de cálculo, etc.)
7.1 Zoom
En la ficha Vista se encontrará le grupo Zoom donde se encuentran las herramientas que le facilitan la posibilidad de aumentar o disminuir el tamaño del texto en pantalla con el fin de percibir con más detalle el texto que se escribe.
También a partir de la versión 2007 MS Office incorporó una barra deslizable en la barra de estado que le permite la modificación del tamaño de la zona de trabajo si más que desplazar el botón presente en ella.
7.2 Vistas
Microsoft Office Excel 2007 propone tres tipos de vistas principales: la Vista normal, Vista diseño de página y Vista previa salto de página.
La Vista normal es el tipo activado y usado de forma predeterminada. Para activarla hay que dirigirse a la ficha Vista y haga clic en el botón normal del grupo de Vistas de libro.
Para obtener este tipo de vista, también se puede hacer clic en la herramienta situada a la derecha de la barra de estado.
La siguiente vista disponible es la Vista diseño de página. Para activarla hay que hacer clic en el botón Diseño de página del grupo Vistas del libro.
