Excel muestra la disposición general de la hoja de cálculo tal y como se imprimirá en una hoja de papel. Se podrán apreciar la parte superior de dos páginas, las reglas horizontal y vertical que se observan permiten también posicionar correctamente los objetos y ver o modificar directamente los márgenes de página en la hoja de cálculo.
También se puede hacer clic en la herramienta situada a la derecha de la barra de estado.
Puede además activar la Vista previa de salto de página que muestra una vista preliminar donde se interrumpen las páginas al imprimir el documento. Para activarla es necesario hacer clic en el botón Vista previa de salto de página del grupo Vistas del libro.
También se encontrará un botón en la barra de estado que permitirá activar esta vista.
Las dos últimas vistas que el programa propone son: la Vista personalizada, que guarda un conjunto de valores de configuración de presentación e impresión como una lista personalizada y que una vez seleccionada la vista actual se puede aplicar al documento seleccionado eligiéndola de la lista de vistas personalizadas y la Vista de pantalla completa. Ambas pueden ser activadas mediante el uso de los botones que con su nombre se sitúan en la ficha Vistas.
7.3 División de una Hoja en Paneles
Excel 2007 le ofrece la posibilidad de dividir una hoja en dos o cuatro paneles a fin de trabajar con una única ventana.
Para ello hay que hacer clic en el botón Dividir en la pestaña Vista y automáticamente le aparecen dos barras, una vertical y otra horizontal que se pueden usar para ajustar el tamaño de las porciones de ventana.
7.4 Inmovilizar Paneles
Si lo que interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarse únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, puede utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Para realizar esto, simplemente se despliega el menú Inmovilizar paneles que se encuentra en la pestaña Vista. Si se está interesado en mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la misma función) se selecciona la opción correspondiente
Para desactivar la inmovilización de los paneles se vuelve a seleccionar esta opción y hacer clic sobre Movilizar paneles.
8. Resumen
En este capítulo se ha aprendido qué es una hoja de cálculo y qué utilidades tiene en la vida empresarial y doméstica. Se han dado también los primeros pasos para el uso a nivel de usuario del programa por excelencia en el manejo de hojas de cálculo: Microsoft Office Excel.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1 ¿Cuál de los siguientes inventores es más aceptado como el creador de la hoja de cálculo?Budgeting Models and System Simulation.Pardo y Landau.Richard Mattessich.Dan Bricklin.
2 Cite los nombres de las cinco vistas que le ofrece Office 2007 para una hoja de cálculo.
3 Señale si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.La barra de pestañas permite desplegar los distintos grupos de opciones que aparecen en la cinta de opciones.VerdaderoFalso
Capítulo 2
Desplazamiento por la hoja de cálculo
1. Introducción
Un libro de trabajo es el archivo que crea con Excel, es decir, todo lo que hace con este programa se almacena en formato “.xlsx” formando un libro de trabajo.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para trabajar con gran cantidad de datos alfanuméricos con los que se necesite realizar operaciones. Básicamente se trata de una gran hoja cuadriculada formada por gran cantidad de filas y columnas.
Por ello es necesario conocer cómo desplazarse de una manera eficiente por esta inmensidad de casillas.
2. Mediante teclado
Una hoja de Microsoft Excel 2007 trabaja con 16384 columnas y 1048576 filas por lo que tan solo una pequeña parte de ella es visible en pantalla. Además se podrá comprobar que en la mayoría de las ocasiones la hoja de trabajo ocupará un mayor número de celdas que las visibles en el área de pantalla por lo que es necesario aprender a desplazarse por ella.
La primera forma para desplazarse por las celdas que componen la hoja activa de cálculo es el uso del teclado. Se pueden usar las siguientes teclas o combinaciones de ellas para desplazarse:
| Movimiento | Teclado |
| Celda abajo | [Flecha abajo] |
| Celda arriba | [Flecha arriba] |
| Celda derecha | [Flecha derecha] |
| Celda izquierda | [Flecha izquierda] |
| Pantalla abajo | [Avpág] |
| Pantalla arriba | [Repág] |
| Celda A1 | [Ctrl] + [Inicio] |
| Primera celda de la columna activa | [Fin] + [Flecha arriba] |
| Última celda de la columna activa | [Fin] + [Flecha abajo] |
| Primera celda de la fila activa | [Fin] + [Flecha izquierda] |
| Última celda de la fila activa | [Fin] + [Flecha derecha] |
3. Mediante ratón
Si lo que tiene que se quiere hacer es un desplazamiento corto en su hoja de cálculo puede usar es ratón como medio de desplazamiento. Para ello basta hacer clic en la celda que desee para que esta quede activa.
También puede darse el caso de que la casilla a la que se desea acudir no esté presente en pantalla, para lo que se podrán usar las barras de desplazamiento para poder llegar a la celda de destino. En los siguientes apartados aprenderá a usar esta utilidad.
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