Capítulo 15 Revisión de documentos. Documentos compartidos
1. Introducción
3. Control de cambios de un documento
5. Protección de todo o parte de un documento
Capítulo 16 Automatización de tareas repetitivas
1. Introducción
Capítulo 1
Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento de textos
1. Introducción
La comunicación escrita es uno de los grandes avances de la humanidad, ya que permitió que grandes ideas pudieran ser transmitidas íntegras a generaciones posteriores, cuestión que no estaba asegurada mediante la comunicación oral. A lo largo del tiempo se han buscado formas de hacer más fácil esta comunicación a fin de mejorar en eficiencia y efectividad. Así las máquinas de escribir, ya supusieron un gran avance que indudablemente ha superado la prueba del tiempo.
La llegada del ordenador al ámbito doméstico acercó esta posibilidad aún más a cualquier persona, mediante el uso de una serie de aplicaciones que permitían escribir, guardar, imprimir, etc., documentos de texto: los procesadores de texto.
Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto. Como regla general, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes, efectos de formato. Además cuentan con las propiedades de poder cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas. Los procesadores de texto incorporan desde hace algunos años, los correctores automáticos de ortografía y gramática, y los diccionarios multilingües y de sinónimos que facilitan la labor de redacción.
Con este manual va a aprender a usar el procesador de texto Microsoft Office Word 2007, que por su implantación en el mercado se ha convertido en un referente mundial, desarrollado para SO Windows y para Mac OS. Una vez conozca el funcionamiento básico de este editor de textos, estará capacitado para abordar el funcionamiento de cualquier otro, debido a la similitud que presentan.
2. Entrada y salida del programa
Lo primero que debe saber para empezar a utilizar Word 2007 es entrar en él, para saber realizar esta acción debe hacer clic con el ratón siguiendo la secuencia:
Recuerde
Se está trabajando con Sistema Operativo Windows XP, en caso de trabajar con Windows Vista, Windows 7, Mac OS Leopard, etc., la secuencia se asemejará mucho a ésta.
Cuando abra el programa verá que arriba a la izquierda aparece un botón redondo de color anaranjado es el botón Microsoft Office. Para salir de Word, una vez que esté abierto, basta con pinchar sobre el botón Microsoft Office y hacer clic en la pestaña salir.
Si intenta salir de Word sin haber guardado antes el documento, aparecerá un mensaje de aviso. Para guardar el documento, haga clic en el botón Sí, y asígnele un nombre y un lugar donde guardarlo.
Para salir del programa, sin guardar el documento, haga clic en No.
3. Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (interface)
A continuación aparece un breve repaso a los diferentes elementos que nos aparecen al abrir el programa:
Botón MS Office: abre el menú de acceso a los comandos básicos de la aplicación (crear un nuevo documento, abrir, guardar, salir e imprimir un documento…), y también a otras funciones como compartir un archivo o incluso personalizar la aplicación.
Barra de títulos e iconos: en el centro aparece el nombre del documento activo (en este caso Documento 1, pues se trata de un nuevo documento), seguido del nombre de la aplicación.
Cinta de opciones: contiene la mayoría de los comandos de la aplicación y sustituye a los menús y barras de herramientas de las versiones precedentes de Word. Estos comandos se agrupan por Fichas. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen Fichas Adicionales, llamadas Fichas Contextuales.
Regla: permite que el usuario intervenga directamente en la presentación del texto.
Barras y flechas de desplazamiento: las flechas que aparecen en las barras de desplazamiento indican la posición que ocupa el cursor en el documento. Además permiten que el usuario pueda visualizar la parte de texto que no aparecen en pantalla.
