восклицательный знак.
Теперь, не отходя далеко, определяем параметры «срочность» и «важность» по спискам целей и ежедневных улучшений (см. этапы 1 и 2). Получится 4 группы: – срочные дела, которые «нужно сделать еще вчера» и их важность не вызывает сомнений, зачастую это ваши хвосты и свежие обещания.
1) «Срочно-важно»
2) «Не-срочно-важно» – в эту группу попадают обычно дела и задачи, непосредственно связанные с вашими целями, если ЕГЭ, например, только через полгода, то важность очевидна, но срочность отсутствует.
3) «Срочно-неважно» – очень срочные дела, которые не ведут к достижению каких-либо ваших целей: здесь обычно обещания кому-то, взятие дополнительных обязательств и прочее. Например, взяли на себя обязанности по организации и подготовке какого-то мероприятия.
4) «Не-срочно-неважно» – дела, не приводящие к достижению целей, не приносящие никакой пользы ни вам, ни вашим близким. Сюда обычно входят просмотры социальных сетей, каталогов, компьютерные игры, бесцельные шатания по подъездам, пустая болтовня по телефону, посещение д. р. людей, которые вам неприятны, и прочие пожиратели времени.
Будьте честны перед собой в этой группировке: важность определите не только из понятия «хочу», но и не забывая про «надо» и «полезно».
Теперь внимательно посмотрите на группу «не-срочно-неважно»… Что туда попало? Действительно ли вы этого хотите? Нужно ли вам это? Может, просто раньше хотели или это вовсе не ваше желание, а какого-нибудь приятеля или просто навязано рекламой? А теперь возьмите весь этот список ложных желаний и вычеркните из своего внимания, памяти и планов! Зачем тратить свое время и силы на то, что вам и не нужно по факту?! Смело вычеркиваем всё лишнее и концентрируемся на действительно важных задачах.
4-й этап. А что конкретно делать?
Цели поставлены, многие из них кажутся недостижимыми и не очень срочными. Но вот что конкретно делать со всем этим списком «апгрейденных и систематизированных хотелок»? Конечно, систематизация и прописывание своих желаний уже полезное дело – вам понятно, где вы сейчас и куда идете. Многие остановятся уже на этом этапе, надеясь на «Секрет» или магию, но более эффективным будет всё-таки брать жизнь в свои руки полноценно, не полагаясь на удачу.
Итак, с точками А и Б мы уже определились. Теперь продолжим. Здесь речь пойдет о том, что попало в список «Не срочно, но важно».
Разбейте свои цели на отдельные задачи и конкретные действия по их реализации. При первом знакомстве с тайм-менеджментом не стоит расписывать все свои цели детально по шагам. Многие долгосрочные цели отпадут со временем. Например, вы поймете, что Мальдивы вам не нужны и вы хотите в Альпы, или, узнав что-нибудь новое, смените свои приоритеты и решите стать не экономистом, а юристом или журналистом. Многие среднесрочные цели еще скорректируются, к примеру, вместо красного диплома МГУ вы будете получать диплом другого
