adjunta una imagen de la misma, para que identifiques los conceptos estudiados y redactes un breve texto de su principal función y/o cometido ante el tratamiento de textos.
4. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos
De gran importancia es el conocimiento de la Ayuda que la aplicación ofrece al usuario para resolver cualquier duda. Julio explicará la utilidad de esta herramienta y le explicará al grupo las diferentes formas de buscar con la misma.
Para abrir la ayuda, se debe presionar la tecla [F1] o bien seleccionar la ficha Ayuda de la cinta de opciones y pulsar el botón Ayuda.
Después de cualquiera de estas acciones aparece el panel de Ayuda. En este panel aparecen varios temas básicos predefinidos de ayuda para que podamos consultar directamente.
El panel de Ayuda aparece en un cuadro de texto, donde se podrá escribir sobre el tema de ayuda que se necesite, y a continuación pulsar la tecla [Enter], con lo que comenzará una búsqueda, es decir, el programa intentará recabar la información solicitada.
Aparecerán en el panel los distintos resultados de la búsqueda, con lo que solo se tendrá que hacer clic sobre algún enlace para que se abra una nueva ventana, mostrando así el tema de ayuda solicitado.
Panel de Ayuda de Word
El panel de ayuda puedes redimensionarlo en la ventana de Word, o moverlo para que aparezca en una ventana independiente a la de Word.
En segundo lugar, si no se sabe exactamente qué buscar, se puede pulsar el botón Mostrar aprendizaje de la ficha Ayuda. Aparecerán una serie de temas de ayuda a modo de pequeños tutoriales para aprender a utilizar Word. Al ir haciendo clic sobre ellos, se irán abriendo y mostrando el contenido de cada uno de los temas de ayuda.
Mostrar Aprendizaje de Word
El uso de la ayuda puede ser muy útil cuando olvides cómo realizar alguna operación en concreto y no tengas a mano un manual o libro. Cuando uses varias veces el sistema de ayuda, te darás cuenta de que es un sistema fácil e intuitivo de usar.
3. Practica con la herramienta Ayuda del procesador de textos. Para ello, te planteamos que hagas uso de esta herramienta para saber cómo podemos insertar imágenes en el documento, es importante ver las posibles opciones de búsqueda que la herramienta ofrece.
¿Cómo funciona la Ayuda en el programa?
Tras la explicación de la ayuda de Microsoft Word, Pedro, alumno del curso, a través del correo electrónico, plantea las siguientes dudas a su profesor. ¿Cuál sería tu respuesta a las mismas?
1 a. El panel de ayuda puede extraerse a una ventana independiente de Word.VerdaderoFalso
2 b. El botón Mostrar aprendizaje, contiene los principales temas, distribuidos en apartados o categorías relacionadas con otro programa diferente a Word.VerdaderoFalso
5. Barra de herramientas Estándar/Cinta de opciones
Una vez vistas las principales partes de las que se compone la ventana del documento, es necesario identificar los iconos o botones disponibles en las barras de herramientas que ofrece la aplicación, ya que facilitarán el acceso a las principales funciones de la barra de menús.
Como ya explicamos anteriormente, sería a partir de la versión Microsoft Word 2007 cuando la barra de herramientas estándar pasa a dividirse en dos: la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de opciones.
La cinta de opciones está integrada por fichas para acceder de manera rápida a los grupos de opciones que, a su vez, permitirán usar las tareas más comunes, que con toda seguridad se utilizarán durante el desarrollo del texto.
Fichas de la Cinta de opciones
Como su propio nombre indica, la ficha Inicio reúne una colección de botones cuyas acciones son diversas, pero de uso frecuente. Entre estas se pueden encontrar el portapapeles, las opciones de trabajo con fuentes y párrafos, los diferentes estilos y las opciones de edición.
Para acceder a otras funciones tan solo se debe cambiar la ficha activa pulsando sobre el nombre de la misma. Se podrá acceder al cuadro de diálogo de las opciones deseadas si bajo un grupo aparece el siguiente icono:
Acceso al cuadro de diálogo del grupo de opciones elegido
De esta forma, aparecerá la ventana o cuadro de diálogo asociado al grupo seleccionado. Cuando una opción aparece sin resaltar, significa que está inhibida y, por tanto, no puede ser seleccionada en ese momento.
Otra forma de acceder a las opciones de Microsoft Word es a través del teclado, bastará con que se pulse la tecla [Alt] y a continuación la letra del menú que aparece resaltada en pantalla. Por ejemplo, si se pulsa la tecla [Alt] aparecen resaltadas todas las teclas de método abreviado, la ficha Inicio tiene la letra O resaltada, de este modo, pulsando simultáneamente la combinación de teclas [Alt + O] se abrirá dicho menú. Una vez abierta dicha ficha se podrá continuar seleccionando las opciones mediante las letras que vayan apareciendo resaltadas y ejecutarlas pulsando la tecla [Enter].
Selección de opciones desde el teclado
También podemos utilizar combinaciones de teclas para acceder directamente a las operaciones más utilizadas. Suelen ser siempre la tecla [Ctrl] (control) más otra tecla. Por ejemplo, para ordenar imprimir se utiliza
