Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo: Microsoft Excel, que pondrá en conocimiento de su grupo de alumnos/as las opciones con las que estos podrán contar para desplazarse por el documento.
2. Desplazamiento por la hoja de cálculo
Teniendo en cuenta la cantidad de datos que puede albergar una hoja de cálculo, es necesario conocer las posibilidades con las que contamos para desplazarnos por la misma. A continuación Julio expondrá a su grupo de alumnos/as las diferentes opciones de las que pueden hacer uso.
Las opciones con las que puedes contar para desplazarte por la hoja de cálculo son diferentes en función del método utilizado.
Entre ellos: desplazamientos por las celdas de una hoja de cálculo y desplazamientos por las hojas de cálculo. Estos desplazamientos se pueden realizar en la aplicación informática de hojas de cálculo, utilizando el teclado o bien mediante el ratón. A continuación, explicamos ambos métodos de desplazamiento por una hoja de cálculo.
2.1. Mediante el teclado
El desplazamiento en una hoja de cálculo mediante el teclado puedes hacerlo mediante las teclas de dirección o tecla de cursores, o bien, combinaciones de teclas. Las teclas de dirección o teclas de cursores permitirán desplazarte a celdas contiguas.
Teclas de dirección o cursores
Si pulsas el cursor a la derecha, accederás a la celda que está inmediatamente a la derecha de la actual.
Las principales teclas de navegación son:
| TECLA | DESPLAZAMIENTO |
| Flecha izquierda | Celda de la izquierda |
| Flecha derecha | Celda de la derecha |
| Flecha arriba | Celda de arriba |
| Flecha abajo | Celda de abajo |
| Inicio | Principio de una fila |
| Fin | Final de una fila |
| Tabulador | Celda siguiente |
| [Shift + Tab] | Celda anterior |
Además de las teclas de dirección o cursores, las siguientes teclas pueden ayudar a desplazarte por la hoja de cálculo, entre sus funciones destacan:
| Tecla [Inicio] |
| Te posicionará en la primera columna de la fila en la que te encuentres. |
| Tecla [RePág] |
| Te llevará hacia arriba, aproximadamente el número de filas que quepan en la ventana de Excel. |
| Tecla [AvPág] |
| Te llevará hacia abajo, aproximadamente el número de filas que quepan en la ventana de Excel. |
Mediante la combinación [Ctrl + Cursores] te situarás en la próxima celda que poseas algún dato en la dirección indicada por la tecla del cursor. Si al seguir esa dirección, Excel no encuentra ninguna celda que contenga algún dato, te situarás al final de la hoja de cálculo en esa dirección. Por ejemplo, si pulsas [Ctrl + →] en la fila 7, Excel te llevará a la primera celda que posea un dato hacia la derecha en esa fila, pero si no encuentra ninguno, te llevará a la última columna por la derecha, es decir, a la columna XFD de la fila 7.
La combinación de teclas [Ctrl + Inicio], te situará al principio de la hoja de cálculo (celda A1). La combinación de las teclas [Ctrl + Fin] te llevará al final de la hoja de cálculo, es decir, a la última columna y fila de la hoja de cálculo que contengan datos.
La secuencia de teclas [Fin] seguida de los cursores te desplazará entre regiones dentro de la hoja de cálculo actual. Entendiendo por regiones los grupos de datos situados en celdas contiguas (tanto vertical como horizontal). La separación entre grupos de datos se considera como tal aunque solamente sea por una celda vacía.
Ahora que ya sabes moverte por la hoja de cálculo, el siguiente paso es aprender a moverte por las distintas hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo, en este caso haciendo uso del teclado, mediante las siguientes combinaciones de teclas:
La combinación [Ctrl + RePág] te llevará a la hoja de cálculo anterior dentro del libro actual.
La combinación [Ctrl + AvPág] te posicionará en la hoja de cálculo siguiente, dentro del libro actual.
Para validar los datos introducidos en una celda se utilizará la tecla [Enter], pero también puedes hacer uso del tabulador, tecla [Tab] o cualquier otra de navegación. Aunque si has hecho una corrección añadiendo o modificando el contenido de una celda, deberás utilizar [Enter] o [Tab], para validar las modificaciones.
Si se está editando el contenido de una celda la funcionalidad de las teclas varía.
El libro de trabajo con el que estás trabajando se compone de tres hojas. Te encuentras en la hoja 1. Si quieres ir a la siguiente hoja, ¿qué combinación de teclas deberás pulsar?
Solución
Para moverte por las distintas hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo haciendo uso del teclado, puedes hacerlo mediante las siguientes combinaciones de teclas:
1 1. La combinación [Ctrl + AvPág] te posicionará en la hoja de cálculo siguiente, dentro del libro actual.
2 2. La combinación [Ctrl + RePág] te llevará a la hoja de cálculo anterior dentro del libro actual.
2.2. Mediante las barras de desplazamiento y el ratón
Además de desplazarte mediante el teclado, también puedes hacerlo con el ratón haciendo clic sobre la celda en la que quieras posicionarte, o bien mediante las barras de desplazamiento. Estos elementos te permitirán desplazarte por las ventanas cuyo contenido sea mayor que el tamaño de la propia ventana.
Cuando se ejecuta Excel, aparecen dos barras de desplazamiento en la ventana de cálculo, una a la derecha de la ventana, barra de desplazamiento vertical y otra en la parte inferior derecha, barra de desplazamiento horizontal.
Barras de desplazamiento vertical y horizontal
Ambas barras funcionan de la misma forma, cada uno de los botones que contienen las flechas indican el sentido de desplazamiento del documento. Conforme se
