la explicación de las principales partes que componen la ventana de la aplicación informática de hojas de cálculo, se presenta una imagen de la misma, para que identifiques los conceptos estudiados, y redactes un breve texto de su principal función y/o cometido ante el tratamiento de datos.
| Pantalla inicial |
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6. Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo
De gran importancia es el conocimiento de la Ayuda que la aplicación ofrece al usuario para resolver cualquier duda. En esta ocasión, Julio va a explicarle al grupo la utilidad de la misma, enseñándoles además las diferentes formas de búsqueda que esta les ofrece.
Para abrir la ayuda, presiona la tecla [F1] o bien el botón Ayuda (?) de la de la ficha del mismo nombre.
La búsqueda en la ayuda puedes realizarla de diferentes formas, a continuación te exponemos cada una de ellas.
En primer lugar, en la ventana aparece un cuadro de texto, podrás escribir sobre el tema de ayuda que necesites, a continuación pulsar la tecla [Enter], comenzará una búsqueda online, es decir, el programa intentará recabar la información solicitada. Aparecerán en el panel los distintos resultados de la búsqueda, solamente se tendrá que hacer clic sobre algún enlace para que se abra una nueva ventana, mostrando así el tema de ayuda solicitado.
Búsqueda de Excel
En segundo lugar, si no sabes exactamente qué buscar, Excel presenta una serie de temas de ayuda. Al ir haciendo clic sobre ellos, se irán abriendo y mostrando el contenido; que a su vez, pueden ser más opciones, o directamente los temas de ayuda.
Ayuda de Excel
El uso de la ayuda puede ser muy útil cuando olvides cómo se hace alguna cosa en concreto y no tengas a mano un manual o libro. Cuando uses varias veces el sistema de ayuda, te darás cuenta de que es un sistema fácil e intuitivo de usar.
Ahora que sabes cómo buscar mediante la Ayuda de la aplicación informática, realiza la siguiente práctica:
https://redirectoronline.com/uf03210103
Antonio está comenzando a utilizar la aplicación de Excel en su trabajo, debe insertar una imagen en la hoja que ya ha creado, pero no conoce el procedimiento para llevarlo a cabo.
En caso de duda o incidencia es recomendable dirigirse a la opción Ayuda de Excel.
Redacta un documento en el que expliques cuáles son las posibilidades y el resultado de la búsqueda propuesta.
7. Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.)
Es importante manejarse con las posibilidades de visualización que la aplicación informática ofrece. A continuación Julio expondrá los distintos tipos para que el grupo de alumnos/as practique con ellas y conozcan su funcionamiento.
Para mostrar los resultados en pantalla, Microsoft Excel suministra varios tipos de visualización. Estos tipos se encuentran en el grupo Vistas del Libro de la ficha Vista, tal y como se muestra en la siguiente imagen. Estas formas de visualización te permitirán modificar ciertas características de las hojas de cálculo.
Vistas de libro
7.1. Vistas
La vista Normal es la primera vista que presenta el grupo de opciones. Con Normal puedes ver el texto, ya sean datos o no, según lo que escribas en las celdas, en el formato estándar de Excel y se utiliza para la mayoría de las tareas. En cuanto a la vista Diseño de Página puedes utilizarla para ajustar la hoja de cálculo que contenga gran cantidad de datos y gráficos, antes de imprimirla.
Igual que en la vista Normal, en la vista Diseño de Página puedes cambiar el diseño y el formato de los datos, aunque puedes utilizar también reglas para el alto y ancho de los datos de la hoja de cálculo y cambiar la orientación de la página, agregar o cambiar los encabezados y pies de página, crear los márgenes para la impresión y mostrar u ocultar los encabezados de las filas y columnas.
Ver salto de página
Si deseas imprimir un número exacto de páginas deberás utilizar la opción Ver salto de página para ajustar rápidamente los saltos de página. En esta vista, los saltos de página insertados de forma manual aparecen como líneas continuas. Las líneas discontinuas reflejarán los saltos de página que Excel aplicará automáticamente.
Esta vista es especialmente útil para ver cómo afectan otros cambios (como la orientación de página y los cambios de formato) a los saltos de página automáticos. Por ejemplo, la modificación del alto de las filas y del ancho de las columnas puede afectar a la colección automática de los saltos de página. También puede modificar los saltos de página a los que afecte la configuración del controlador de la impresora actual.
Ver salto de página
Para mover los saltos de página en cualquier dirección, bastará con seleccionarlos y arrastrarlos hasta una nueva posición.
Para insertar saltos de páginas verticales u horizontales, selecciona una fila o columna debajo o a la derecha del lugar donde desees insertarlo, haz clic con el botón derecho del ratón y, a continuación, haz clic en Insertar salto de página en el menú Contextual.
Para quitar un salto de página manual, deberás arrastrar fuera del área de vista previa salto de página, mientras que para quitar todos los saltos de página manuales, deberás hacer clic en Restablecer todos los saltos de página
