pulsar la opción Opciones generales, se abre un cuadro de diálogo con las siguientes opciones:
1 1. Crear siempre una copia de seguridad: si activas esta casilla, cuando se almacene un libro de trabajo, la versión anterior de este se conserva en el disco con el mismo nombre y la extensión BAK.
2 2. Contraseña de apertura: protege el archivo con una contraseña para que los usuarios que la desconozcan no puedan acceder a él. La contraseña debe tener una longitud máxima de 15 caracteres, entre los que se pueden incluir letras, números, signos de puntuación, símbolos, etc.
3 3. Contraseña de escritura: es similar a la anterior, pero en este caso, Excel no pedirá la contraseña al abrir el libro, sino al intentar almacenarlo en el disco.
4 4. Se recomienda solo lectura: con esta opción podrá solicitar a cualquier usuario que abra el libro en modo lectura.
Opciones generales a configurar
Abre un nuevo libro de trabajo e introduce los siguientes datos:
A continuación, guárdalo con el nombre Pedidos y la extensión .xls.
Vuelve a abrir el documento Pedidos.xls, ya que deberás modificar, el autor de “La casa de los espíritus” hay un dato erróneo, deberás corregir el nombre del autor Isabl, por Isabel.
Posteriormente, con el objetivo de mantener la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos, establece una contraseña de apertura y escritura. La contraseña será: 2015.
5. Resumen
Durante esta unidad de aprendizaje se ha profundizado en aspectos más concretos que te van ayudar en la tarea de almacenamiento y recuperación de un libro de datos, mediante el uso de la aplicación informática de hojas de cálculo.
Una vez creado y editado, es importante darle una ubicación concreta, con el fin de poder volverlo a abrir, editarlo y guardarlo, bien en el mismo lugar, o en diferente, así como duplicar el mismo.
Así, se ha visto en qué consisten las diferentes opciones de abrir:
Al igual que las opciones de cómo guardar un archivo:
1 Guardar
2 Guardar como
Ejercicios de autoevaluación
Unidad de Aprendizaje 2
1. Indica si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo de Excel.
1 Verdadero
2 Falso
2. El formato por defecto en que Microsoft Office Excel almacena los libros es:
a. “.xls”.
b. “.xlsx”.
c. “.doc”.
d. “.docx”.
3. Si al cerrar un documento, Excel muestra un cuadro de diálogo y se pulsa en el botón Cancelar…
a. … no se cerrará el libro de trabajo.
b. … el libro se cerrará sin guardar los cambios.
c. … el libro se cerrará con los cambios guardados.
4. Identifica cuál de las siguientes combinaciones de teclas abre un libro de trabajo.
a. [Ctrl + A]
b. [Ctrl + B]
c. [Ctrl + F]
d. [Ctrl + U]
5. Determina cuál de las siguientes opciones permite abrir un libro de trabajo pero no permite guardar los cambios que se hagan en él.
a. Abrir
b. Abrir como copia
c. Abrir como de sólo lectura
d. Abrir en el explorador
6. ¿Qué opción escogerías para duplicar un libro de trabajo abierto?
a. Guardar
b. Copiar y pegar en otro directorio
c. Renombrar libro de trabajo actual
d. Guardar como…
Unidad de Aprendizaje 3
Desplazamiento por la hoja de cálculo
Contenido
2. Desplazamiento por la hoja de cálculo
Objetivos
El objetivo específico de esta Unidad de Aprendizaje es:
Utilizar hojas de cálculo con habilidad utilizando las funciones habituales en todas aquellas actividades que requieran tabulación y tratamiento aritmético-lógico y/o estadístico de datos e información, así como su presentación en gráficos.
1. Introducción
Esta aplicación informática trabaja con gran cantidad de datos alfanuméricos con los que necesitarás realizar multitud de operaciones, básicamente se trata de una gran hoja cuadriculada formada por filas y columnas.
De ahí, la necesidad de conocer cómo poder desplazarte de una manera eficiente por el libro de trabajo, ya sea mediante teclado o ratón.
Para el desarrollo
