ser neutral, transparente e imparcial. Quienes realizan la evaluación no deben tener intereses personales o conflictos con la unidad ejecutora del proyecto.3 Válido: debe medirse lo que se ha planificado medir, respetando las definiciones establecidas. En caso de que el objeto de análisis sea demasiado complejo para una medición objetiva, debe realizarse una aproximación cualitativa inicial.
4 Confiable: las mediciones y observaciones deben ser registradas adecuadamente, preferentemente recurriendo a verificaciones in situ.
5 Creíble: todas las partes involucradas en el proyecto deben tener confianza en la idoneidad e imparcialidad de los responsables de la evaluación, quienes, a su vez, deben mantener una política de transparencia y rigor profesional.
6 Oportuno: debe realizarse en el momento adecuado, evitando los efectos negativos que produce el paso del tiempo.
7 Útil: debe ser útil y elaborarse en un lenguaje conciso y directo, entendible para todos los que accedan a la información elaborada. Los resultados de una evaluación no deben dirigirse solo a quienes tienen altos conocimientos técnicos, sino que debe servir para que cualquier involucrado pueda tomar conocimiento de la situación del proyecto.
8 Participativo: se debe incluir a todos los involucrados en el proyecto, buscando reflejar sus experiencias, necesidades, intereses y percepciones.
9 Retroalimentador: un proceso de evaluación debe garantizar la diseminación de los hallazgos y su asimilación por parte de los involucrados en el proyecto (desde las altas esferas hasta los beneficiarios), para así fomentar el aprendizaje organizacional.
10 Costo/eficaz: la evaluación debe establecer una relación positiva entre su costo (económico, de tiempo y recursos) y su contribución en valor agregado para la experiencia de los involucrados en el proyecto.
De las siguientes opciones que se presentan, selecciona aquellas que se corresponden con las posibilidades que ofrece evaluar los resultados de una presentación.
a. Mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines.
b. Promover mayor eficiencia en la asignación de recursos.
c. Optimizar la gestión de la presentación y futuros.
d. Identificar inexactitudes de la presentación.
e. Proponer soluciones a los problemas que se presenten.
Imagina que tienes que preparar para tu empresa BLASOPTICAL una presentación para dar a conocer unas nuevas lentes de contacto que han llegado a la franquicia. Ante la elaboración de la misma te planteas elegir entre varios diseños, atendiendo al formato más adecuado para tal.
Esta diapositiva será presentada a los contactólogos de la franquicia, según el diseño elegido para su presentación, ¿qué medio crees más adecuado?
Identifica los posibles errores cometidos en el diseño de esta, y propón posibles soluciones para mejorarla.
5. Organización y archivo de las presentaciones
Julio explicará a sus alumnos la importancia de tener organizada y archivada la información de las presentaciones, para ello la empresa deberá establecer los aspectos para conseguir una correcta organización, así como las consideraciones de confidencialidad de la misma.
La organización de las presentaciones vendrá determinada por los estándares y necesidades de la empresa. Para cada proyecto de presentación, debes tener en cuenta aspectos a reflejar como:
Código y descripción del proyecto.
Resultados a obtener.
Responsable o coordinador.
Esfuerzo necesario.
Marco temporal (fecha de comienzo y finalización).
Costes asociados.
Requerimientos específicos.
5.1. Confidencialidad de la información
Al hablar de seguridad, siempre se habla de sus tres dimensiones clásicas: confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, algunos controles van más dirigidos a tratar de garantizar alguna de estas características:
a. La confidencialidad se cumple cuando solo las personas autorizadas pueden conocer los datos o la información correspondiente.
b. La integridad consiste en que solo los usuarios autorizados puedan variar (modificar o borrar) los datos. Deben quedar pistas para un control posterior y para autoría.
c. La disponibilidad se cumple si las personas autorizadas pueden acceder a tiempo a la información.
Podemos preguntarnos: ¿qué ocurriría si un archivo con datos de clientes, empleados o una presentación con los próximos objetivos de una empresa fuese cedido a terceros?, ¿cuál sería su uso final?
En algunos casos, interesa registrar quién ha accedido a qué datos, cuándo y desde dónde, aun estando autorizado solo a leer, para poder analizar los accesos producidos en caso necesario y si estaban justificados según la función, o los encargos o áreas asignadas.
La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se refiere a la confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal y no a su pérdida, salvo que supusiera un menoscabo de los derechos constitucionalmente protegidos.
Debe existir, además, autenticidad, que los datos o información sean auténticos, introducidos o comunicados por usuarios auténticos y con las autorizaciones necesarias.
De los siguientes aspectos que se presentan, cuál o cuáles puedes considerar a la hora de gestionar la organización de archivos generados en la empresa.
a. Código y descripción del proyecto.
b. Resultados a obtener.
c. Responsable o coordinador.
