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El director de administración quiere saber cómo se manejan las bases de datos.
Describe el procedimiento a seguir para la creación por medio de asistentes o plantillas, y guardado de una base de datos relacional con cualquiera de los programas descritos anteriormente.
7. Resumen
Para la creación y edición de datos relacionales se hace necesario conocer en primer lugar aspectos generales de la aplicación con la que vamos a trabajar. Se ha presentado la ventana del programa y cómo crear, guardar y cerrar la base de datos. También hemos visto los principales elementos que componen la base de datos, estos son:
| Tabla |
| Contendrán los datos. |
| Consultas |
| Preguntas que se hacen sobre las tablas. |
| Formularios |
| Ventanas que muestran los datos contenidos en las tablas. |
| Informes |
| Salidas impresas con los datos. |
Otras funciones que hemos visto son la posibilidad de hacer copias de seguridad de los datos y herramientas para la recuperación de los datos en caso de que los datos tengan problemas o se corrompan.
Ejercicios de autoevaluación Unidad de Aprendizaje 1
1. ¿Cuál de las siguientes no es el nombre de una pestaña de Access?
a. Fuente
b. Crear
c. Inicio
d. Datos externos
2. Escribe los seis objetivos principales que persigue todo software Sistema Gestor de Bases de Datos:
3. La Barra de Título contiene botones de acceso rápido como Guardar, Imprimir o Deshacer.
1 Verdadero
2 Falso
4. La parte derecha de la ventana de Access, donde se editan los documentos, se denomina…
a. … barra de título.
b. … cinta de opciones
c. … área de documentos.
d. … panel de navegación.
5. Indica cuál de las siguientes pautas evita el daño en una base de datos.
a. Compactar los archivos de la base de datos con regularidad.
b. Salir del gestor sin guardar previamente.
c. Trabajar en bases de datos compartidas y con problemas en internet.
d. Realizar impresiones regulares de la base de datos.
6. ¿Cómo se entra a Access?
7. Relaciona los siguientes elementos.
a. Tabla
b. Consulta
c. Formulario
1 Conjunto de datos distribuidos en filas y columnas.
2 Pregunta que se hace a la base de datos.
3 Método de enmascarar los datos para que se vean en una ventana.
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