(бланки судейской документации, бумагу, канцелярские принадлежности, номера участников и др.) и пресс-центра;
– совместно с судейской коллегией контролирует подготовку спортивной базы.
ОПС при участии главной судейской коллегии разрабатывает планы-сценарии торжественных церемониалов (открытие, награждение участников, закрытие соревнований). Церемониалы открытия и закрытия осуществляются ОПС, церемониал награждения – судейской коллегией с участием организаторов соревнований.
ОПС участвует в подготовке работы судейской коллегии соревнования, для чего:
– утверждает, по предложению соответствующего президиума коллегии судей, количественный состав и персонально главную судейскую коллегию (ГСК) данного соревнования;
– организует прием, размещение, питание, отправку, а также финансовые расчеты с судьями;
– утверждает, по представлению главного судьи, расписание и регламент соревнования;
– организует медицинское обслуживание спортсменов;
– организует работу комиссии по допуску, которая проверяет соответствие участников требованиям Положения и наличие записи о прохождении ими медицинского контроля;
– приобретает и доставляет необходимую атрибутику для награждения (жетоны, медали, дипломы, личные и командные призы и грамоты), контролирует их вручение и обеспечивает контингент лиц (почетных гостей, ветеранов спорта, заслуженных спортсменов, тренеров и судей), участвующих в награждении призеров;
– организует совместно с судейской коллегией выпуск рабочих и промежуточных протоколов, а также размножение официальных итоговых материалов по соревнованиям. ОПС принимает участие в пропаганде соревнований и приглашении зрителей, и для этого организует рекламу соревнований, изготовление и распространение программ, афиш, сувениров и значков. На крупных соревнованиях ОПС организует пресс-центр и обеспечивает необходимые условия работы аккредитованным спортивным журналистам, а также совместно с пресс-центром проводит пресс-конференции и брифинги.
В дальнейшем представитель ОПС совместно с дирекцией спортивной базы и ГСК поверяет готовность базы к соревнованиям, систему обеспечения порядка и безопасности и подписывает об этом акт, а по окончании соревнования принимает итоговые документы и передает их ОПС.
Изложение функций и полномочий ОПС приведено для того, чтобы в полной мере представлять официальные организационные условия деятельности судейской коллегии на соревнованиях и установленные правила взаимодействия и распределения полномочий и ответственности между ними.
Обязательным документом для проведения спортивного мероприятия является Положение, которое утверждается проводящей организацией.
В Положении должны быть указаны:
1. Название соревнований.
2. Характер мероприятия, конкретный вид и ранг.
3.
