в социальном обороте электронный документ реально участвует в разных формах своего внешнего представления, имеется необходимость законодательно регламентировать формы его представления, употребления и оборота, что особенно важно для правоприменительной и процессуальной практики. Сложившаяся форма представления традиционного документа всегда неразрывно связана и совпадает с материальным носителем документированной информации, и конкретный документ как учетная единица, его форма и атрибуты внешнего представления всегда ассоциируется с формой представления его материального носителя, который разово (и безвозвратно для создания других документов) употреблен при создании данного документа. Поэтому нет необходимости определять и оговаривать форму внешнего представления документа, поскольку это единственная реализация формы конкретного традиционного документа.
В отличие от сложившейся формы представления и употребления традиционного документа, как единой формы представления, оборота и восприятия, электронный документ может объективироваться, выражаться и восприниматься в разных формах своего представления. Как объект оборота и правоотношений, его уже невозможно однозначно ассоциировать с определенным материальным носителем. Оборот таких документов, как правило, организуется посредством их нематериального перемещения, а восприятие – посредством широкого использования вторичных форм нематериального отображения или воспроизведения документа для его визуального или иного (слухового, осязательного) употребления или использования человеком.
Анализ форм представления показывает, что законодатель не уделяет должного внимания формам материального представления и оборота документа как объекта материального права, классификации видов документов, формам фиксации его информации и формам представления содержания документа (его документированной информации). Это содержание увязано с формой организации документируемой информации, формой организации документа и форматом представления внутренней структуры информационного содержания в совокупности с реквизитами, характеризующими составителя документа, получателя, сведений о времени, месте создания документа и др. По этим реквизитам идентифицируют создателя, источник, адресата и другие данные. В частности, текст документа как форма представления и изложения его информации характеризуется наличием реквизитов и формой определенной структурной организации. Таким образом, форма документа является важной и многоаспектной характеристикой документа.
В праве следует различать формы представления документа как объекта оборота, учета, хранения и как объекта употребления и, соответственно, учитывать в механизмах правового регулирования деятельности, связанной с документированием информации, документами, их использованием и оборотом. Это взаимосвязанные, но различные формы представления и употребления документа как объекта правового внимания. Использование законодателем указанных
