договор и заявку на перевозку.
При организации доставки необходимо правильно подписать договор и заявку на перевозку. В этих документах необходимо прописать важные положения, такие как: гарантия за сохранность груза, штрафные санкции за опоздание на погрузку на склад или на выгрузку к клиенту, пеню за несвоевременную оплату и та далее. Оформление договора и заявки на перевозку чрезвычайно важный этап, так как при возникновении спорных моментов между заказчиком и перевозчиком, когда стороны не находят взаимовыгодное решение путем переговоров, в суде, в первую очередь, потребуют подписанные договор и заявку на перевозку.
6. Оформление комплекта документов на перевозку:
– ТТН (СМР, коносамент);
– упаковочный лист;
– комплект сертификатов;
– счет;
– акты выполненных работ.
7. Учет продукции на транзитном складе. Контролировать поступление товара на транзитный склад нужно по двум информационным каналам. Получение информации от поставщика: какой товар, и в каком объеме он отправил на транзитный склад, и получать информацию со склада, что и в каком объеме они приняли.
8. Организация движения грузопотока и взаимодействия между участниками цепи поставки. Менеджеры по транспортной логистике выбирают условие поставки, согласно ИНКОТРМС 2010, и контролируют движение груза на всем пути следования от грузоотправителя до грузополучателя. Например, при организации поставки товара морским контейнером из Китая на Украину на условиях FOB, менеджер по транспортной логистике контролирует следующие этапы:
– доставка контейнера в порт;
– погрузка контейнера на судно;
– морская перевозка – соблюдение сроков поставки;
– получение от отправителя полного комплекта документов: три экземпляра коносамента, три копии коносамента, по три экземпляра инвойса и упаковочных листов, сертификат происхождения;
– выбор экспедиционной компании, которая оформит контейнер в порту. Передать ей комплект документов и доверенность на получение груза;
– организовать доставку контейнера с порта морским или железнодорожным транспортом;
– организовать выгрузку контейнера и приемку товара по количеству и качеству.
9. Контроль движения товаров в пути. На всех этапах перевозки информировать участников о движении транспортных средств. А заказчика груза о соблюдении сроков перевозки.
10. Учет расчетов за доставку товара, работа с претензиями. После доставки груза менеджер по транспортной логистике должен проконтролировать получение от перевозчика: счета, актов выполненных работ и товарно-транспортных накладных с подписью и печатью грузополучателя о принятом
