Praxishandbuch SAP S/4HANA Controlling. Nora Voigt

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1.6: Zuordnung von Apps aus Katalogen zu Gruppen

      Unter dem Reiter Benutzermenü können Sie ein »unternehmensinternes« oder »benutzerspezifisches« Menü aufrufen, das die verfügbaren Apps gegliedert aufführt. Der Reiter SAP-Menü strukturiert, wenn gewünscht, die Darstellung der Apps gemäß dem klassischen SAP-Menü.

      Sie können nun im nächsten Schritt bestimmten Gruppen (die auf dem Launchpad verfügbar sind – z.B. Periodische Aktivitäten) einzelne Apps zuordnen. SAP stellt einerseits Standardgruppen zur Verfügung, die sich anpassen lassen, andererseits können Sie selbst Gruppen anlegen. Wählen Sie aus den verfügbaren Kataloggruppen Ihre gewünschte Thematik, wie beispielsweise einen Gemeinkostenkatalog (Allgemeine Buchungsaktivitäten). Daraufhin öffnet sich rechts neben der Katalogliste eine entsprechende Auswahl an Fiori-Apps. Ein Beispiel sehen Sie in Abbildung 1.6: Einzelne Apps des Katalogs Gemeinkostenrechnung – Allgemeine Buchungsaktivitäten sind der Gruppe Periodische Aktivitäten zugeordnet. Klicken Sie für die Zuordnung auf den Button

in einer Kachel; es öffnet sich nun ein Submenü mit auswählbaren Gruppen. Ein blauer Button bedeutet, dass die App mit einer oder mehreren Gruppen verknüpft ist, ein weißer Button deutet darauf hin, dass die App noch ohne Verknüpfung zu einer Gruppe ist. In Abbildung 1.6 sehen Sie beispielhaft die Zuordnung der App Verrechnung von Leistungen erfassen zur Gruppe Periodische Aktivitäten.

      Einstellungen

      Mit der Wahl der Funktion Einstellungen (siehe Abbildung 1.5) können Sie persönliche Parameter hinterlegen, wie beispielsweise das Erscheinungsbild einstellen, eine Sprache & Region zuordnen sowie zahlreiche Standardwerte, die auch das Controlling betreffen, in den Benutzerparametern bestimmen (siehe Abbildung 1.7).

      Abbildung 1.7: Personalisierte Einstellungen – Standardwerte Controlling

      Gruppen zusammengefasst auf der Startseite anzeigen

      

In den Einstellungen zur Startseite (siehe Abbildung 1.8) können Sie mit Klick auf den Radiobutton Sämtlichen Inhalt anzeigen festlegen, dass Sie Kacheln und Links nur in Gruppen zusammengefasst angezeigt bekommen.

      Abbildung 1.8: Einstellungen zur Startseite

      Startseite bearbeiten

      Über die Selektion der Funktion Startseite bearbeiten wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus der Startseite (siehe Abbildung 1.9). Sie haben nun die Möglichkeit, die Oberfläche zu individualisieren. Mit dem Button

ergänzen Sie selbst definierte Gruppen, mit

lassen sich Apps aus den bereits erläuterten Fiori-Katalogen direkt zuordnen.

      Abbildung 1.9: Bearbeitungsmodus der Fiori-Startseite

      Selbst definierte Gruppen können über den Button

wieder entfernt werden (siehe oben rechts in Abbildung 1.10), es sei denn, sie sind vom Administrator vordefiniert worden.

      Abbildung 1.10: Bearbeitungsmodus Startseite – Gruppen löschen

      Sie haben jedoch die Möglichkeit, die vordefinierten Gruppen umzubenennen und ihnen Apps zuzuordnen bzw. diese aus einer Auswahl zu entfernen, wie in Abbildung 1.11 gezeigt. Mit einem Doppelklick auf eine Gruppenbezeichnung wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.

      Abbildung 1.11: Bearbeitungsmodus Startseite – Umbenennen von Gruppen

      Mit dem Button können Sie Ihre Änderungen wieder rückgängig machen.

      Im Bearbeitungsmodus können Sie Ihre Apps außerdem per Drag-and-drop verschieben und damit Anwendungen, die Sie häufig benötigen, mehr in das Zentrum des Bildschirms rücken.

      Mit dem »x« an der oberen rechten Ecke jeder Kachel lassen sich Apps gezielt aus der Selektion entfernen. Durch Klick auf den Button Schließen speichern Sie Ihre Anpassungen, der Bearbeitungsmodus ist beendet.

      Weitere Funktionen der Startseite

      Auf der Startseite (siehe Abbildung 1.4) finden Sie oben rechts noch zwei weitere Icons: . Mit der Lupe greifen Sie auf die allgemeine Suchfunktion zu. Das Icon daneben steht für die Benachrichtigungsfunktion.

      Über die allgemeine Suchfunktion können Sie mithilfe von Schlagwörtern gezielt nach Apps suchen (siehe Abbildung 1.12).

      Abbildung 1.12: Allgemeine Suchfunktion

      Beim Aufruf von Nachrichten über das Benachrichtigungsicon können Sie sich diese nach Datum, Typ oder Priorität sortiert anzeigen lassen (siehe Abbildung 1.13). Welche Arten von Benachrichtigungen bei Anwendern eingehen, wird im Customizing definiert. Die Funktion kann beispielsweise für die Freigabe von Bestellungen genutzt werden: Die zuständigen Personen erhalten in diesem Fall eine Nachricht, sobald eine Bestellung freizugeben ist. Zusätzlich zum Customizing sind die Benachrichtigungen in den Einstellungen des Benutzers zu aktivieren.

      Abbildung 1.13: Benachrichtigungen im Launchpad

      Die Startseite bietet außerdem eine vereinfachte Möglichkeit, Kataloge und Apps aufzurufen. Hierzu klicken Sie auf den Button , der sich auf dem Launchpad oben in der Mitte befindet (siehe Abbildung 1.11). Selektieren Sie dann die Option Meine Startseite wie in Abbildung 1.14.

      Abbildung 1.14: Fiori-Startseite – Kataloge und Apps

      Daraufhin öffnen sich die Kataloge mit den entsprechenden Apps. Abbildung 1.15 zeigt beispielhaft den Stammdatenkatalog mit den Apps zur Bearbeitung von Finance- und Controllingstammdaten.

      Abbildung 1.15: Fiori-Startseite – Katalog »Stammdaten« und Apps

      Das OK-Code-Feld in Fiori

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