cumplir las siguientes obligaciones:
[...]
d. La obligación de llevar y conservar libros de contabilidad y registros, así como los programas, ficheros y archivos informáticos que les sirvan de soporte y los sistemas de codificación utilizados que permitan la interpretación de los datos cuando la obligación se cumpla con utilización de sistemas informáticos. Se deberá facilitar la conversión de dichos datos a formato legible cuando la lectura o interpretación de los mismos no fuera posible por estar encriptados o codificados. En todo caso, los obligados tributarios que deban presentar autoliquidaciones o declaraciones por medios telemáticos deberán conservar copia de los programas, ficheros y archivos generados que contengan los datos originarios de los que deriven los estados contables y las autoliquidaciones o declaraciones presentadas.
Por otro lado, en relación al período de tiempo que han de mantenerse, el artículo 30 del Código de Comercio establece que:
Los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales.
Recuerde
Los libros contables deben conservarse por un periodo de 6 años.
4. Resumen
Como punto de partida necesario para el correcto uso y entendimiento de la contabilidad se ha realizado una presentación, una clasificación y un análisis del patrimonio de la empresa, compuesto por su activo y pasivo y, por diferencia de ambos, el patrimonio neto.
En un mayor detalle y desglose de las principales masas patrimoniales, se ha llegado a la unidad de representación de los elementos patrimoniales, las cuentas contables, estudiando su comportamiento en relación a la normativa aplicable y la práctica del método contable a través de la partida doble y el convenio de cargo y abono.
En condiciones de poder desarrollar la contabilidad, se ha realizado el estudio de los distintos estados contables, a través de los distintos libros como son el diario, el mayor o el de inventario y cuentas anuales. Estos libros deben ser legalizados por el Registro Mercantil, evitando modificaciones una vez se acaba el periodo para el que han sido usados; y, tras ello, la ley establece la obligación de su conservación por un periodo de 6 años.
Ejercicios de repaso y autoevaluación
1. El encargado de desarrollar y comunicar la información económica y financiera de la empresas es:
1 El sistema de gestión.
2 El sistema de control interno.
3 El sistema contable.
4 El responsable de administración.
2. Complete el siguiente texto.
El sistema de información contable es el conjunto de __________, procedimientos y recursos que las entidades emplean para llevar a cabo el __________ y el __________ de sus actividades comerciales y empresariales y resumirlas a través de __________ útiles para el uso por los distintos agentes económicos interesados.
3. Una empresa tiene unos inmovilizados por importe de 9.000 €, cuya amortización acumulada es 1.000 €. Además, tiene una cuenta bancaria con un importe de 1.500 € y deudas con proveedores por valor de 2.500 €. Su patrimonio neto es:
1 14.000 €.
2 6.500 €.
3 8.000 €.
4 7.000 €.
4. Una empresa con un volumen de negocios de 48 millones de euros y 67 empleados se considera...
1 ... una microempresa.
2 ... una PYME pequeña.
3 ... una empresa mediana.
4 ... una empresa grande.
5. Concertado un préstamo con una entidad bancaria por importe de 20.000 € a devolver en 5 años, ¿qué importe aparecería en el pasivo corriente de la empresa?
1 20.000 €, es decir, la totalidad del préstamo.
2 4.000 €.
3 8.000 €.
4 5.500 €.
6. De las siguientes afirmaciones, indique cuál es verdadera o falsa.
1 Una deuda con Hacienda supone un activo para la Administración Pública.VerdaderoFalso
2 Un préstamo concedido por un banco supone un pasivo para el banco y un activo para la empresa que lo recibe.VerdaderoFalso
7. Defina el concepto de cuenta contable.
8. Para una cuenta de clientes con saldo inicial de 6.000 € y en la cual se cargan operaciones por valor de 1.500 € y abonan transacciones por importe de 4.000 €, el saldo resultante sería:
1 3.500 €.
2 8.500 €.
3 500 €.
4 11.500 €.
9. La cuenta contable que recoge la parte de los activos que se imputa a la cuenta de pérdidas y ganancias por su depreciación es una cuenta de...
1 ... activo.
2 ... pasivo.
3 ... gasto.
4 ... ingreso.
10. Indique el comportamiento de los distintos tipos de cuenta según el convenio de cargo y abono.
11. Un pago de una factura de 1.000 € a un proveedor supone...
1 ... un cargo de 1.180 € en cuenta de proveedores, ya que debe incluir el 21 % de IVA y un abono en la cuenta de efectos a pagar.
2 Un cargo en la cuenta de bancos de 1.000 €, con abono a cuentas a pagar por el mismo importe.
3 Un cargo en la cuenta de proveedores y un abono en la de bancos, ambos por importe de 1.000 €.
4 Un cargo en la cuenta de proveedores y un abono a la de clientes, ambos por importe de
