сценарию, но не торопитесь. Необходимо время для неторопливых ответов.
В самом начале беседы необходимо показать рабочее место.
Не делайте поспешных выводов, особенно в самом начале диалога. Оценить способности человека за несколько минут невозможно. Прощайтесь с каждым как с будущим сотрудником.
Задачи после собеседования.
Дополните записи по проведенной беседе.
Обсудите способности претендента с напарником по собеседованию.
Со дня собеседования до оглашения результатов претенденту должно пройти не более одной недели.
Сохраняйте все анкеты и ваши комментарии по собеседованию. Они вам будут нужны в работе, если человек будет рассматриваться как кандидат на другую должность.
Рекомендательные письма
Важно перед собеседованием просить предоставить претендента рекомендации.
Рекомендательное письмо проще получить соискателю на должность, если он бывшему работодателю предоставит список вопросов, на которые необходимы ответы.
В рекомендательном письме для секретаря необходимо ответить на следующие вопросы:
Дата начала и окончания работы в организации;
Название должности;
Уровень зарплаты и премиальных;
Количество невыходов на работу за год, включая больничные;
Приняла бы организация работника повторно?
Служебные обязанности;
Оценка выполнения обязанностей по 10 бальной шкале;
Соответствовала ли работа способностям работника?
Соотношение административной работы и машинописной;
Подход к работе больше исполнительский или творческий?
Уровень полномочий?
Введение в должность
Кандидату отправьте приглашение на встречу и на ней детально ознакомьте с: условиями найма, датой и временем начала работы, требованиями к офисному стилю. На встрече необходимо подписать все обязательные приказы и инструкции. Детально проработать «Положение о конфиденциальности».
Глава 2. Управление временем
Эффективность в работе с секретарём
Секретарь очень эффективно экономит ваше время. Тот руководитель, который уже работал с личным секретарем, понимает сколько преимуществ даёт это взаимодействие.
Неправильная рабочая обязанность секретаря – это приготовление кофе, телефонные звонки и приглашение посетителей в кабинет. Этот подход не даёт получить все бонусы от личного помощника.
Самая важная задача секретаря: планирование рабочего времени руководителя.
Существует заблуждение, что ценность рабочего времени связана с высотой оплаты должности. Но в реальности получаете следующее: ваш секретарь печатает и корректирует вам отчёт, который вы будете завтра зачитывать на конференции,
