Otra novedad de Excel 2010 consiste en la posibilidad de cancelar el inicio del programa pulsando el botón Cancelar del cuadro que aparece mientras se está cargando el programa.
Éstas son las principales novedades que presenta Excel 2010 respecto a su interfaz. El resto de elementos ya existían en la versión anterior (Excel 2007) pero también han sido mejorados para facilitar el trabajo y ofrecer una experiencia avanzada y útil. En las lecciones que componen este apartado, el usuario aprenderá a configurar según sus necesidades y preferencias los diferentes elementos de la interfaz del programa. Así, conocerá el modo de agregar y eliminar iconos de la Barra de herramientas de acceso rápido y de personalizar la Cinta de opciones para que aparezcan determinadas fichas o grupos de herramientas. También practicará con la Barra de estado y con otras opciones de personalización del entorno de Excel (que pueden llevarse a cabo desde el cuadro Opciones de Excel), y conocerá el modo de exportar e importar personalizaciones, proceso muy útil cuando se trabaja en equipo y se desea compartir un mismo espacio de trabajo.
Desde las categorías Personalizar Cinta y Barra de herramientas de acceso rápido se llevan a cabo las principales acciones de personalización de estos dos elementos de la interfaz de Excel.
Con estos ejercicios se pretende, pues, que el usuario sepa identificar rápidamente cada una de las partes que componen la interfaz de Excel 2010, para que pueda seguir el resto de apartados del manual sin ninguna dificultad.
Lección 1. Acceder a Excel
Al instalar la suite de programas Microsoft Office 2010 se añade una carpeta con ese nombre en el comando Todos los programas del menú Inicio que incluye la aplicación a la que dedicamos este manual, Excel 2010. Si va a trabajar a menudo con el programa, es recomendable crear un icono de acceso directo en el Escritorio que simplificará el proceso de apertura.
RECUERDE
Encontrará los accesos a todos los programas de la suite Microsoft Office en la carpeta que se almacena en el directorio Archivos de programa de su disco local.
1 En este ejercicio le mostraremos los pasos que debe seguir para acceder al programa Excel 2010 y para crear un acceso directo al mismo en el Escritorio. Haga clic en el botón Iniciar, que muestra el icono de Windows en la Barra de tareas. (1)
2 Se despliega de este modo el menú Inicio de Windows. Haga clic en la opción Todos los programas, pulse en la carpeta Microsoft Office y elija el programa Microsoft Excel 2010. (2)
3 Como novedad en Excel 2010, durante el arranque de la aplicación aparece una ventana que nos permite cancelar el proceso o minimizar la ventana. (3) En pocos segundos Excel se abre mostrando un libro en blanco. Para cerrar el programa, pulse el botón de aspa de su Barra de título. (4)
Si pulsa el botón Minimizar en la ventana de inicio de Excel 2010 el programa arrancará en modo minimizado y su icono se mostrará en la Barra de tareas de Windows.
4 Ahora colocaremos en el Escritorio un icono de acceso directo a Excel que nos permitirá abrir la aplicación más rápidamente, sin tener que acudir al menú de inicio. Pulse nuevamente el botón Iniciar, haga clic en el comando Todos los programas y abra la carpeta Microsoft Office.
5 Pulse con el botón derecho del ratón sobre el programa Microsoft Excel 2010 y, en el menú contextual que se despliega, pulse sobre la opción Enviar a y elija Escritorio (crear acceso directo.) (5)
6 Automáticamente aparece el icono de Excel 2010 en el Escritorio. (6) Cierre el menú Inicio pulsando en cualquier punto del Escritorio y vuelva a abrir Excel haciendo doble clic sobre ese icono.
Lección 2. La Barra de herramientas de acceso rápido
La Barra de herramientas de acceso rápido es un nuevo elemento de la interfaz del programa que se incorporó en Excel 2007. Se encuentra situada sobre la también nueva Cinta de opciones y en ella se ubican por defecto los iconos de las funciones Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque el usuario puede personalizarla añadiéndole las herramientas que más vaya a utilizar. El botón de punta de flecha que aparece a la derecha de la Barra incluye una lista de funciones que se pueden agregar directamente a ésta y otras dos opciones que permiten acceder al cuadro de opciones de Excel para configurarla y colocarla por debajo de la Cinta de opciones. Además, el menú contextual de las diferentes herramientas de la Cinta incluye una opción para agregar sus iconos a la Barra de herramientas de acceso rápido.
1 En este ejercicio trabajaremos con la Barra de herramientas de acceso rápido, uno de los elementos que se presentó como novedad en Excel 2007 y que continúa presente en esta versión del programa. Esta barra se ubica por defecto
