de la barra de herramientas de acceso rápido de su menú contextual. (10)
El menú contextual de la Barra de herramientas de acceso rápido incluye también los comandos necesarios para personalizar y minimizar la Cinta de opciones.
13 El icono desaparece. Pulse ahora con el botón derecho del ratón sobre el icono de la herramienta Dividir de la Barra de herramientas de acceso rápido y elija la opción Personalizar barra de herramientas de acceso rápido de su menú contextual.
14 Accedemos así nuevamente a la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro Opciones de Excel. En la lista de iconos incluidos en esa barra, seleccione Dividir y pulse el botón Quitar. (11)
En la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro Opciones de Excel también dispone de la opción que permite mostrar dicha barra por debajo de la Cinta de opciones.
15 Recuerde que si desea recuperar el aspecto original de la Barra de herramientas de acceso rápido o de toda la interfaz de Excel deberá utilizar las opciones incluidas en el botón Restablecer. (12) Para quitar definitivamente el icono de la herramienta Dividir de la Barra de herramientas de acceso rápido, pulse el botón Aceptar del cuadro Opciones de Excel.
16 Por último, para quitar también el icono de la herramienta Impresión rápida, usaremos el menú de la Barra de herramientas de acceso rápido. Pulse el botón de punta de flecha de dicha barra y desactive la opción Impresión rápida en el menú que se despliega. (13)
Lección 3. La Cinta de opciones
La Cinta de opciones es otro de los componentes de la interfaz del programa que se presentó como novedad en Excel 2007. Sustituye a los antiguos menús y barras de herramientas e incluye, distribuidos en fichas, los comandos necesarios para trabajar con libros. Cada ficha de la Cinta de opciones está relacionada con una actividad concreta (diseñar una página, insertar elementos, modificar la vista) y muestra a su vez grupos lógicos de herramientas para facilitar su localización. Para ahorrar espacio en el Área de trabajo, algunas fichas únicamente se muestran cuando son necesarias; estas fichas se denominan Fichas contextuales y se caracterizan por mostrar pestañas de diferentes colores. Excel 2010 ofrece un alto nivel de personalización para la Cinta de opciones permitiendo mostrar u ocultar fichas, minimizarla para que haya más espacio disponible en pantalla, añadirle grupos personalizados que contengan comandos usados frecuentemente, etc.
RECUERDE
Por defecto, en la ficha Personalizar la Cinta del cuadro Opciones de Excel aparecen las fichas principales de este elemento. Para verlas todas deberá seleccionar la opción Todas las fichas en el campo Personalizar la Cinta de opciones.
1 En este ejercicio trabajaremos con la Cinta de opciones, en la que se agrupan todas las herramientas para trabajar con libros de Excel. Este elemento de la interfaz del programa se encuentra por defecto, en estado expandido, debajo de la Barra de herramientas de acceso rápido. Veamos en primer lugar cómo minimizarlo. Pulse el botón con una punta de flecha hacia arriba situado en el extremo derecho de la Cinta de opciones. (1)
2 Como puede ver, cuando la Cinta de opciones se minimiza, únicamente se muestran los nombres de las pestañas. Sepa que también puede minimizarla y maximizarla pulsando la combinación de teclas Ctrl.+F1. Para mostrar las herramientas de una ficha, basta con pulsar sobre su correspondiente pestaña. Haga clic, por ejemplo, sobre la pestaña Insertar (2) y, para ocultar nuevamente las herramientas de esta ficha, vuelva a pulsar sobre esa misma pestaña. (3)
3 Para maximizar la Cinta puede volver a pulsar el botón de punta de flecha o la combinación de teclas Ctrl.+F1, hacer doble clic sobre cualquiera de las pestañas o desactivar la opción Minimizar la Cinta de su menú contextual. Haga doble clic sobre la pestaña Inicio.
4 En Excel 2007 ya era posible personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido añadiéndole comandos, sin embargo no se podían crear ni personalizar fichas en la Cinta de opciones. Una de las novedades de Excel 2010 consiste precisamente en la posibilidad de personalizar en gran medida la Cinta, modificando las fichas integradas y creando fichas y grupos propios según sean las necesidades del usuario. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Inicio y, del menú contextual que se despliega, elija la opción Personalizar la Cinta. (4)
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